Az érvényesítési szabályok hasznosak az e-mailek adatbevitelénél.
Kép jóváírása: zorabcde/iStock/Getty Images
A Microsoft Access 2013 egy relációs adatbázis, amely egy grafikus felhasználói felület eszközzel van integrálva lehetővé teszi az adatok rugalmasabb kezelését, mint egy kétdimenziós táblázatkezelő program Excel. Az Access információi táblákban tárolódnak, amelyeket gyakran egyesítenek, majd lekérdezik a bennük lévő információk részhalmazait és kombinációit.
A beviteli maszkok és az adatellenőrzés olyan eszközök, amelyek megakadályozzák az olyan adatbevitelt, amely nem követi az adott adatbázisra beállított szabályokat. A beviteli maszkokat olyan adatok egységes bevitelére használják, mint a dátumok, időpontok, valamint a társadalombiztosítás és a telefonszámok. Az e-mail címek nagyon eltérőek, és adatérvényesítési szabályt igényelnek, amely lehetővé teszi az adatok rugalmasabb formátumban történő bevitelét, mint a beviteli maszk.
A nap videója
Érvényesítési szabály létrehozása e-mail mezőkhöz
1. lépés
Bármelyik megnyitott táblázatban kattintson a "Nézet" gombra a szalagon, és lépjen a "Tervezési nézet" elemre. Minden érvényesítés szabályokat kell beállítani a tábla Mezőtulajdonságaiban, amelyek nem érhetők el az „Adatlapon Kilátás."
Ha még nem tette meg, hozzon létre egy E-mail mezőt, és győződjön meg arról, hogy az adattípus „Szöveg” vagy „Hiperhivatkozás”, ha az e-mail címet aktívan szeretné összekapcsolni.
2. lépés
Váltson a Mező tulajdonságaira az "F6" gombbal, és navigáljon az "Érvényesítési szabály" elemre. Az összes korábbi módosítás mentésének biztosításához kattintson a "Mentés" gombra az érvényesítési szabály megadása előtt.
3. lépés
Másolja a következő szabályt az Érvényesítési szabály mezőbe:
Null VAGY ((mint "?@?.?") ÉS (nem tetszik"[ ,;]*"))
Ez a szöveges karakterlánc azt a követelményt állítja be, hogy az e-mail címeket „@” jellel elválasztott karakterekkel kell formázni.
4. lépés
Az „Érvényesítési szöveg” mezőbe írja be azt a szöveget, amely akkor jelenik meg, ha valaki nem ad meg e-mail címet, vagy hibás formátumban ír be. Minta érvényesítési szöveg:
„Kérjük, küldje el e-mail címét „@” jellel és domain névvel, például „[email protected].'"
Bár az „Érvényesítési szöveg” mező nem kötelező, a saját szöveg beírása megakadályozza, hogy hiba esetén általános vagy zavaró üzenetek jelenjenek meg.
5. lépés
Mindig mentse el a munkáját, amikor belép a „Tervező nézetbe” vagy kilép, hacsak nem hibázott, és mentés nélkül szeretne kilépni a nézetből. Nézetváltáskor az Access automatikusan a „Mentés” parancsot kéri.
Tipp
Az "F1" funkcióbillentyűre kattintás különösen hasznos a Tervező nézet mező tulajdonságainál. Az Access Help részletes példákat és útmutatókat kínál a beviteli maszkoktól az érvényesítési szabályokig.
Figyelem
Mentse gyakran, amikor Tervező nézetben dolgozik, különösen, ha olyan mezőkkel dolgozik, mint például az Ellenőrzési szabály, ahol logikai logikával kell parancsokat létrehoznia. Az is jó ötlet, hogy minden adatbázis-objektumról biztonsági másolatot készítsen egy másolás és beillesztés segítségével, mielőtt változtatásokat hajtana végre.
