Nyomja meg a "Borítékok" gombot a Levelezések fülön a Wordben kezdjen el egy új borítékprojektet. Adja meg a visszaküldési címét, ha szeretne ilyet használni, de hagyja üresen a szállítási címet.
Nyomja meg az "Opciók" gombot, és állítsa be a boríték méretét a Borítékbeállítások lapon. A lehetőségek között szerepel a betűtípus és a margóbeállítások is. A Word automatikusan kiválasztja a borítékok adagolásának irányát a nyomtató modellje alapján, de ha módosítania kell az adagolást, nyissa meg a Nyomtatási beállítások lapot.
Kattintson a "Hozzáadás a dokumentumhoz" gombra a borítéksablon létrehozásához. Ha új visszaküldési címet adott meg, válassza ki, hogy azt kívánja-e alapértelmezettként beállítani későbbi használatra.
Vigye a kurzort a boríték alsó felében található szállítási cím szövegmezőbe. Nem láthatja a dobozt, amíg rá nem kattint, de egy kattintás a dobozban bárhol megfelelően aktiválja. Nyomja meg a "Címzettek kiválasztása" gombot a Levelezések lapon, és válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget az Excel fájl betöltéséhez.
és indítsa el a körlevél. Ha eddig követte az utasításokat, akkor megteszi nem Bármikor rá kell kattintania a "Körlevél indítása" gombra.Válassza ki, hogy az Excel-munkafüzet melyik táblázata vagy táblázata tartalmazza a címeket, ha a fájlnak több lehetősége is van. Válassza ki, hogy a felső sor tartalmaz-e fejlécet, például „Név” és „Cím”, majd nyomja meg az „OK” gombot.
Kattintson a "Címblokk" gombra beállíthatja, hogy a címek hogyan jelenjenek meg a borítékokon. Az előnézet módosításához válassza ki a formázási beállításokat az ablak bal oldalán. Ha az előnézetből hiányoznak információk az Excel-fájlból, nyomja meg a "Mezők egyezése" gombot, hogy az egyes címek egy részét hozzárendelje a táblázat egyes oszlopaihoz.
A Word ügyesen értelmezi a címadatokat az Excelben, még akkor is, ha nem osztja fel azokat „Város”, „Állam”, „Irányítószám” és más oszlopokra. A Word automatikus észlelése és a Mezők egyezése beállításai között általában nem kell szerkesztenie az Excel-fájlt, hogy működjön a Wordben.
Nyomja meg az "Eredmények előnézete" gombot az első boríték mintájának megtekintéséhez, és használja a nyilakat vagy a „Címzett keresése” gombokat a Eredmények előnézete részt a többi boríték ellenőrzéséhez. Nyomtatás előtt nem kell minden bejegyzést megnéznie – csak győződjön meg arról, hogy az általános formátum megfelelő. Kattintson a "Befejezés és egyesítés" gombra, és válassza a "Dokumentumok nyomtatása" lehetőséget a nyomtatáshoz. Ha inkább menteni szeretné a boríték elrendezését a címekkel együtt, válassza az „Egyedi dokumentumok szerkesztése” lehetőséget.
Válassza az "Összes" lehetőséget, ha minden címhez szeretne borítékot nyomtatni, vagy megadhatja a bejegyzések tartományát az Excel-lista sorrendjében. Válassza a "Jelenlegi rekord" lehetőséget az egyetlen boríték képernyőre történő kinyomtatásához.
Ha nem szeretne minden címet felhasználni az Excel-adatokban, az Excel-fájl betöltése után nyomja meg a "Címzettlista szerkesztése" gombot. Törölje az egyes címek jelölését, hogy kizárja őket, vagy válassza a "Szűrő" lehetőséget, ha olyan címeket szeretne használni, amelyek megfelelnek egy adott szolgáltatásnak, például minden olyan címnek, amelynek "NY" az "Állam" oszlopában.
Nem kell semmilyen sablont használnia az Excel for Word programban a címek importálásához, de ha a nulláról épít fel egy levelezőlistát, időt takaríthat meg azzal, hogy egy címlista-sablonból indul ki. Az Excel 2013 programban kattintson a „Fájl”, „Új” lehetőségre, és keressen rá a „címre” több lehetőség megtalálásához.
Ha még soha nem nyomtatott borítékot, az Excel-adatok betöltése előtt próbáljon ki egyet, amelyen csak a visszaküldési cím szerepel – a „Fájl” és „Nyomtatás” használatával. Ha rossz irányba jön ki, változtassa meg az adagolási irányt a borítéknyomtatási beállításoknál.
