A Microsoft Excel egy táblázatkezelő szoftver, amelyet pénzügyi, statisztikai és mérnöki számításokhoz használnak információkat, és számos helyen használják, az egyéni háztartásoktól a Fortune 500-ig cégek. Az Excel összetevői cellák, táblázatok és munkafüzetek. A munkafüzetek táblázatokat, a táblázatok pedig cellákat tartalmaznak. Ezért több ezer cella található egy táblázatban, és két vagy több táblázat alkotja a munkafüzetet. Az Excel szolgáltatásai lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy időt takarítson meg a képletek kiszámításakor, diagramok és grafikonok létrehozása, valamint az információk megosztása és biztosítása során.
Számítások
A Microsoft Excel hasznos a számítások elvégzéséhez. A szoftver beépített képleteket tartalmaz az alapvető matematikai, statisztikai és még mérnöki funkciókhoz is. Azokhoz a számításokhoz, amelyeknél több iterációra lehet szükség a válasz megszerzéséhez, csak néhány alapvető képletösszetevőt kell megadni az Excelben a végső válasz kiszámításához. Ezenkívül a válasz megszerzéséhez szükséges idő jelentősen lecsökken a Microsoft Excel használatával.
A nap videója
Grafikonok/diagramok létrehozása
A Microsot Excel diagramok és grafikonok készítésére is használható. A táblázatba beírt adatok az Excelben elérhető sokféle grafikont táplálhatják. A Microsoft Excel képes kördiagramok, oszlopdiagramok, háromdimenziós grafikonok és akár szóródási diagramok létrehozására is. Az ilyen típusú diagramok papíron készítése nagyon időigényes, ha nem lehetetlen bizonyos típusú grafikonok esetében. Az Excel varázslókat is tartalmaz (lépésről lépésre), amelyek segítik a felhasználót a kívánt típusú grafikon létrehozásában.
Excel segítségével több táblázat is összekapcsolható egymással. Például, ha az értékesítési részleg adatai az egyik táblázatban, a marketingadatok pedig egy másikban vannak, akkor a két táblázat összekapcsolható az információk újragépelése nélkül. Kapcsolja össze az információkat úgy, hogy kiszámítja az egyik táblázat celláit egy másik táblázat celláival. A végeredmény az értékesítési adatok és a marketing adatok kombinációja lesz. Ügyeljen arra, hogy ha az egyik táblázatban szereplő információkat módosítja, a végeredmény is megváltozik.
Formázás
Az Excelnek van egy másik funkciója, amely lehetővé teszi a felhasználó számára a cellák formázását. A cellaformázási funkció különösen hasznos a teljesítmény megértéséhez. Az Excelben a cellák formázhatók úgy, hogy bizonyos eredmény esetén bizonyos módon jelenjenek meg. Például, ha a pénzügyi cél az, hogy 10 százalékkal a költségvetés alatt maradjon, de a jelenlegi eredmény 1 százalékkal haladja meg a költségvetést, akkor a cella formázható úgy, hogy pirosan jelenjen meg. Másrészt, ha az eredmény 12 százalékkal a költségvetés alatt van, akkor formázható úgy, hogy zölden jelenjen meg.
Biztonságos információ
Az Excel is képes megvédeni az információkat. Az Excelben van egy cellazár funkció, amely megakadályozza, hogy más felhasználók módosítsák a cellában lévő információkat. Ezenkívül a teljes munkalap vagy munkafüzet jelszóval védhető. Ha a munkafüzetnek vannak olyan részei, amelyeket nem szabad látni, helyezzen el jelszót a munkafüzet ezen részeire vagy magára a munkafüzet egészére.
Integráció más szoftverekkel
A Microsoft Excel más szoftverekkel is integrálható. Az Excel adatok importálhatók a Microsoft Accessbe, az Access adatok pedig exportálhatók Excelbe. A Microsoft Word és a PowerPoint az Excel segítségével hoz létre táblázatokat a dokumentumaiban. Ha egy táblázatot, diagramot vagy grafikont Excelben hoz létre, akkor azt át lehet másolni és beilleszteni a Microsoft Wordbe és a PowerPointba.
