A Word adatvizualizációs eszközei megkönnyítik az adatok olvashatóságát és megértését.
Kép jóváírása: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
Lehet, hogy a Word a Microsoft Office programcsomag szövegszerkesztője, de a program többre képes, mint szavakat papírra vetni. Tartalmaz továbbá asztali publikálási, tervezési és adatkezelési funkciókat, amelyek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy sokféle szakmai dokumentumot hozzanak létre belső és külső célokra egyaránt.
A Word használata levelekhez és levelezéshez
A vállalkozások általában a Word segítségével kezelik kimenő levelezési igényeiket. A program segítségével például egyszerre csak egy levelet hozhat létre, vagy olyan levélfelvételt készíthet, amely levelet küld néhány vagy összes ügyfelének. A körlevél funkció automatikusan feltölti a levélsablont a megfelelő kapcsolattartási és címadatokkal, a Wordben saját maga által létrehozott adatbázisok vagy más Office-programokból (például Excel vagy) importált adatok segítségével Outlook. A Word címcímkéket és borítékokat is tud nyomtatni.
A nap videója
A Word használata dokumentumok és űrlapok létrehozására
A Word segítségével szinte bármilyen üzleti dokumentumot készíthet, beleértve a vállalati jelentéseket, prezentációkat, költségvetéseket, javaslatokat és terveket. Segítségével összeállíthatja a kulcsfontosságú űrlapok, például számlák, kimutatások, nyugták, feljegyzések és napirendek könyvtárát. A Word tervezési funkciói könnyen használhatók, lehetővé téve az adatvizualizációs eszközök használatával táblázatokat, diagramokat és grafikonokat a dokumentumokhoz. SmartArt funkciója grafikát használ az információ továbbítására.
A Word segítségével promóciós és marketinganyagokat hozhat létre, amelyeket elküldhet az ügyfeleknek és a potenciális ügyfeleknek. A gyakori lehetőségek közé tartoznak a prospektusok, szórólapok és hírlevelek. A kitüntetési oklevelek és kártyák hasznosak lehetnek, ha belső promóciókat futtat alkalmazottai ösztönzése érdekében. A Word képes kezelni az írószer-tervezést is, így Ön formázhatja és elkészítheti saját fejléces papírjait, sőt névjegykártyáit is. Ez különösen hasznos lehet olyan kisvállalkozások számára, amelyek nehezen tudják megfizetni a harmadik fél tervezési és nyomtatási költségeit.
A Word használata márkaépítéshez
Ha azt szeretné, hogy alkalmazottai szabványos levél- vagy emlékeztetőformátumot használjanak, megtervezhet egyet, és elmentheti sablonként, amelyet az egész vállalat használhat. Stílusok és témák segítségével pontosan meghatározhatja, hogyan fog kinézni az összes üzleti dokumentum, így egységes színt, betűtípust és effektust biztosít. Ha úgy tetszik, ingyenes Microsoft-sablonokat tölthet le. A Microsoft egyes sablonokat stíluskészletekbe csoportosít, így ugyanazt a témát alkalmazhatja számos marketinganyagra, dokumentumra és űrlapra, így biztosítva a márkaépítés egységességét.
