Kép jóváírása: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
Az Outlook-névjegyek átvitele egyik számítógépről a másikra viszonylag egyszerű folyamat, és lehetséges rengeteg időt takaríthat meg, ha olyan címjegyzékből költözik át, amelyet már régóta épített évek. Ezt a folyamatot akkor is használhatja, ha újra kell telepítenie a Windows rendszert vagy újra kell formáznia a merevlemezt, vagy ha az Outlook egy újabb verziójára tér át egy régebbi verzióról. Az átviteli folyamat megkezdése előtt távolítson el minden ismétlődő névjegyet a listáról, és törölje a régi vagy elavult névjegyeket.
Outlook 2003
1. lépés
Nyissa meg az Outlook programot a névjegyeket tartalmazó számítógépen.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Fájl" elemre a menüsorban. Válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget.
3. lépés
Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Válassza ki a "Kapcsolatok" mappát. Jelölje be az „Almappák szerepeltetése” melletti jelölőnégyzetet, ha van egy névjegyek almappája, amelyet szintén át szeretne vinni. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Kattintson a "Tallózás" lehetőségre az "Exportált fájl mentése másként" alatt, és válassza ki azt a könyvtárat, ahová a névjegyeit menteni szeretné. Válasszon egy könnyen megjegyezhető helyet, például az asztalt, a „Dokumentumok” mappát vagy egy másik ügyfélmappát.
7. lépés
Adjon meg egy nevet a mentett névjegyeinek, például „Névjegyek biztonsági mentése” vagy „Névjegyek átvitele”.
8. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra.
9. lépés
Másolja a fájlt cserélhető tárolóra vagy adathordozóra, például USB pendrive-ra, külső merevlemezre vagy CD-re/DVD-re.
10. lépés
Nyissa meg az Outlook programot a második számítógépen. Helyezze be azt a médiaeszközt, amelyen a névjegyek biztonsági másolatát tárolta.
11. lépés
Kattintson a "Fájl", majd az "Importálás és exportálás" elemre.
12. lépés
Válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
13. lépés
Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
14. lépés
Tallózással keresse meg a meghajtót vagy a könyvtárat, és keresse meg a korábban létrehozott névjegyek biztonsági mentési fájlját. Válassza ki, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
15. lépés
Válassza az „Ismétlődések cseréje importált elemekkel”, „Duplikátumok létrehozásának engedélyezése” vagy „Ne importáljon ismétlődő elemeket” lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
16. lépés
Szükség szerint módosítsa a névjegyadatokat tartalmazó mezőket. Kattintson az "OK" gombra.
17. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra.
Outlook 2007
1. lépés
Nyissa meg az Outlook programot a névjegyeket tartalmazó számítógépen.
2. lépés
Kattintson a "Fájl" elemre a menüsorban. Válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget.
3. lépés
Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Jelölje ki a „Vesszővel elválasztott értékek (Windows)” elemet. Kattintson a "Tovább" gombra.
5. lépés
Válassza ki a "Kapcsolatok" mappát, majd kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Keresse meg azt a könyvtárat, ahová menteni kívánja a névjegyek biztonsági másolatát. Adjon meg egy nevet, például „Névjegyek biztonsági mentése”, majd nyomja meg a „Mentés” gombot. Kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Kattintson a "Next", majd a "Finish" gombra.
8. lépés
Másolja a fájlt cserélhető tárolóra vagy adathordozóra, például USB pendrive-ra, külső merevlemezre vagy CD-re/DVD-re.
9. lépés
Nyissa meg az Outlook programot a második számítógépen. Helyezze be a névjegyek biztonsági másolatát tartalmazó adathordozót.
10. lépés
Kattintson a "Fájl", majd az "Importálás és exportálás" elemre.
11. lépés
Kattintson a "Tovább" gombra.
12. lépés
Jelölje ki az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
13. lépés
Jelölje ki a „Vesszővel elválasztott értékek (.csv)” elemet, majd kattintson a „Tovább” gombra.
14. lépés
Kattintson az „Igen” gombra, ha az Outlook fordító telepítését kéri.
15. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, hogy a biztonsági másolatot tartalmazó névjegyeket tartalmazó könyvtárba navigáljon. Jelölje ki a fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
16. lépés
Válassza az „Ismétlődések cseréje importált elemekkel”, „Duplikátumok létrehozásának engedélyezése” vagy „Ne importáljon ismétlődő elemeket” lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
17. lépés
Szükség szerint módosítsa a névjegyadatokat tartalmazó mezőket. Kattintson az "OK" gombra.
18. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra.
