Kép jóváírása: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
A Microsoft Excel a Microsoft Office Suite táblázatkezelő összetevője. Mivel az olyan táblázatok, mint az Excel, gyakran nagy mennyiségű adatot tartalmazhatnak, szükségessé válhat a fájlok tömörítése vagy tömörítése. Az Excel-fájlok tömörítése a ritkán használt fájlok archiválásakor is lemezterületet takaríthat meg. Vannak olyan tömörítő programok, mint a megosztó vagy ingyenes szoftver, mint például a Winrar és a Winzip. A Microsoft Windows azonban az operációs rendszer integrált részeként tartalmaz egy könnyen használható zip segédprogramot.
1. lépés
Nyissa meg a "Saját dokumentumok" elemet Microsoft Windows XP vagy korábbi rendszerben. Ha Windows Vista rendszert futtat, nyissa meg a "Dokumentumok" elemet. Általában mindkettő megtalálható a "Start" menüben.
A nap videója
2. lépés
Navigáljon a mappákban, amíg meg nem találja a tömöríteni kívánt Excel-fájlt.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a tömöríteni kívánt fájl ikonjára vagy nevére, és válassza a "Küldés" lehetőséget a megjelenő előugró menüből.
4. lépés
Az almenüből válassza ki a "Tömörített (zip) mappát". Új tömörített fájl jön létre ugyanabban a mappában. Megtartja ugyanazt a fájlnevet, mint az Excel-fájl, de „.zip” kiterjesztéssel. Ez az alapértelmezett, de ugyanúgy módosíthatja, mint bármely más fájlnevet.
