Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot, és szkennelje át az egyes oldalakat, hogy megtalálja a listába felvenni kívánt rövidítéseket. Kattintson duplán egy fontos rövidítésnek számító szóra vagy kifejezésre, vagy kattintson rá, és húzza végig, és jelölje ki a szövegben.
Nyomja meg a „Shift-Alt-X” billentyűt, vagy váltson a Microsoft Word szalag „Referenciák” lapjára, és kattintson az „Index” szakasz „Bejegyzés megjelölése” elemére, hogy a kiválasztott szöveg alapján indexbejegyzést hozzon létre. Az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelen kattintson a "Megjelölés" gombra a kiválasztott kifejezés hozzáadásához. Az indexbejegyzés megjelölése rejtett kódokat szúr be a dokumentumba a kijelölés azonosítása érdekében. Folytassa a Bejegyzés megjelölése folyamatot, hogy minden olyan kifejezést jelöljön meg, amely megfelel a listának az index kiegészítéseként.
Nyomja meg a "Ctrl-End" gombot, hogy a dokumentum végére navigáljon. Nyomja meg az "Enter" billentyűt, hogy a szöveg befejezése után egy üres sort adjon hozzá. Kattintson az "Insert Index" elemre a Referencia lap Index részében az Index párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson az "OK" gombra az alapértelmezett indexbeállítások megváltoztatása nélkül.
Válassza ki az index szövegét. Nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a vágólapra másolásához. Nyomja meg a "Ctrl-Alt-V" billentyűket, vagy váltson a Microsoft Word szalag Kezdőlap lapjára, és kattintson a Vágólap csoport "Beillesztés" elem nyilaira a "Speciális beillesztés" lehetőség eléréséhez. Beillesztési módként válassza a "Formázatlan szöveg" lehetőséget. Jelölje ki a beillesztett szöveget, és másolja vissza a vágólapra.
Hozzon létre egy új Microsoft Word dokumentumot, és illessze be a visszamásolt indexszöveget. Görgessen végig a szövegen, és keresse meg azt a tárgymutató-bejegyzést, amely után a legmagasabb oldalszámmal rendelkezik. Számolja meg az oldalszám számjegyeinek számát.
Nyomja meg a "Ctrl-H" gombot a Keresés és csere eléréséhez. Írjon be egy vesszőt, majd egy szóközt a „Mit keres” mezőbe. A szóköz után írja be a „^#” kombinációt írásjelek nélkül, egyszer a lista legmagasabb oldalszámának minden számjegyéhez. Ha például az utolsó bejegyzés a fő Word-dokumentum 53. oldalán jelent meg, akkor idézőjelek nélkül írja be a „^#^#” parancsot.
Kattintson az "Összes cseréje" gombra az összes legmagasabb indexű oldalszám eltávolításához. Törölje az utolsó „^#”-t a keresőszövegből, és kattintson ismét az „Összes cseréje” gombra a következő számkészlet eltávolításához. Folytassa a Keresés szöveg rövidítését és a tárgymutató oldalszám-jelölőinek cseréjét, amíg az összeset el nem távolítja.
Nyomja meg a "Ctrl-C" gombot a szerkesztett indexszöveg vágólapra másolásához. Illessze vissza a szöveget a fő Word dokumentumba.
Hozzon létre egy új Microsoft Word dokumentumot, amelyben eltávolítja az oldalszámokat az indexként felépített szövegből, így az Összes eltávolítása funkcióval törölheti a számokat. Ha ezt a funkciót olyan Word-fájlban hajtja végre, amely más szöveget tartalmaz, akkor abból minden numerikus tartalmat töröl.
Ha a Microsoft Word dokumentum már tartalmaz indexet, készítsen másolatot a dokumentumról, és törölje a meglévő indexbejegyzéseket a másolatfájlból. Az indexjelölők megkereséséhez és törléséhez lépjen a Word szalag "Kezdőlap" fülére, keresse meg a "Bekezdés" csoportot, és kattintson a "Szerkesztési jelek megjelenítése/elrejtése" elemre. Jelölje ki az egyes indexbejegyzéseket, beleértve a kapcsos zárójeleket is, és törölje azokat a dokumentummásolatból. Miután eltávolította az eredeti indexbejegyzéseket, beillesztheti a sajátját a rövidítések megjelöléséhez.
Ahelyett, hogy a „Speciális beillesztés” parancsot használná az indextartalom beszúrására a Word-fájlba normál szövegként, elindíthat egy szövegszerkesztő alkalmazás, például a Jegyzettömb, nyisson meg egy új dokumentumot, és illessze be a Wordből másolt indexszöveget a dokumentumba ablak. Jelölje ki a beillesztett szöveget, másolja vissza a vágólapra, térjen vissza a Wordbe, és illessze be a szöveget a dokumentumba. Ez a beillesztési/újramásolási folyamat rögzíti a bejegyzések szövegét, és megszakítja a hivatkozásukat a Word index kódolt tartalmára.
Kattintson a "Tovább" gombra a Csere funkcióban a "Speciális" gomb eléréséhez, amely hozzáférést biztosít azokra a kódokra, amelyek speciális karaktereket és sorozatokat találnak a szövegben, beleértve azokat a kódokat is, amelyek bármelyiket megtalálják számjegy. Ez a kódválasztás a "^#" karaktert írja be a Keresés mezőbe.
Ha kimásolja egy index szövegét egy Word-dokumentumból, és beilleszti egy másik Word-fájlba, a „Nem találhatók indexbejegyzések” üzenet jelenik meg. Ennek az az oka, hogy az indexszöveg közvetlenül kapcsolódik a dokumentumhoz. A kódolt szövege nem fordítódik le másik Word-dokumentummá, mert a Word csak azzal a fájllal társítja a tartalmát, amelyben létrehozta.
A cikkben található információk a Microsoft Word 2013-ra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.
