Dolgozott már egy órát a tökéletes e-mailen egy ügyfélnek vagy munkatársnak, csak azért, hogy megtudja, soha nem kapta meg? Vagy tudja, hogy küldött egy e-mailt, de valaki azt állítja, hogy nem kapta meg. Az Outlook az olvasási nyugták szolgáltatást nyújtja az elküldött üzenetek nyomon követésére. Az összes e-mailhez vagy bizonyos fontos üzenetekhez bekapcsolhatja az olvasási visszaigazolást. Amikor a személy megkapja az e-mail üzenetet, és megtekinti azt, az Outlook felszólítja, hogy küldjön olvasási visszaigazolást.
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot az asztali ikonra kattintva. Nyissa meg az "Eszközök" menüt, és kattintson az "Opciók" gombra. Kattintson az "E-mail beállítások" elemre a "Beállítások" lapon.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Követési beállítások" gombra az "Üzenetkezelés" részben. Kattintson az "Elolvasott nyugta" vagy a "Kézbesítési nyugta" lehetőségre a "Minden általam küldött üzenethez kérjen" részben. A „Szállítási nyugta” automatikusan visszaküldi Önnek a kézbesítés megtörténtéről szóló üzenetet. Míg a felhasználónak el kell fogadnia, hogy válaszol az „Olvasási nyugtára”.
3. lépés
Kattintson az "OK" gombra a módosítások alkalmazásához és az ablak bezárásához. Ha ezeket a kéréseket egyetlen e-mail címmel szeretné elküldeni, kattintson az "Opciók" gombra a levélírási ablakban. Kattintson az „Elolvasott nyugta” vagy „Kézbesítési nyugta” jelölőnégyzetre.
Figyelem
A kézbesítési nyugták csak a Microsoft Exchange Serverrel működnek.
