Ha az elmúlt évtizedben ragaszkodott a Hotmailhez, meglepődhet, amikor azt hallja, hogy egy másik levelezőprogram – a Google Gmailje – felülmúlta ügyfele kínálatát. Például a Gmaillel, szemben az olyan szolgáltatásokkal, mint a Yahoo! és az AOL segítségével akár 10 GB-os fájlokat is küldhet e-mailben, és akár kilenc barátjával is videocseveghet egyszerre. A Gmailnek sikerült elhárítania a gyakori akadályokat, és szórakoztató és érdekes technológiákkal helyettesítette őket hogy a megfelelő tapasztalatok hatékonyak, gyakorlatiak és olyan rikítóak legyenek, mint játékos szíve vágyak.
Az e-mailek hatékonyabbá tételétől a háttér kibővítéséig íme néhány ok a sok közül, amiért úgy gondoljuk, hogy a Gmail szabályai szerint működik.
Ajánlott videók
Növelje hatékonyságát
Új kompozíció – A Gmail legújabb ajánlata a új összeállítás ablak az üzenetek írásához vagy megválaszolásához. A képernyő alján megnyílik egy kis ablak, amelyen keresztül görgetheti üzeneteit, valamint kereshet és hivatkozhat más elemekre, miközben e-mailt ír. Ezekből a kis új íróablakok közül annyit nyithat meg egyszerre, amennyit a képernyő mérete lehetővé tesz. Ezeket az ablakokat minimalizálhatja és ki is emelheti, és úgy helyezheti el őket, ahogyan a leghasznosabbnak találja. A hozzáféréshez kattintson a „Levélírás” elemre, majd a „Próbáld ki az új levélírási élményt” lehetőségre a címkék gombja mellett itt: a tetejére – ne aggódj, visszaválthatsz a „régi írás”-ra, ha túlságosan eldobja az eszed az újszerű írásmódtól e-maileket.
Csomagajánlat: csevegés, hívás és videózás – A Gmail jár hozzá csevegés, hívás és Hangouts mind beépített, így időt és számítógép energiáját takaríthatja meg. A Gmail többfeladatos képességei miatt több program (például Skype) nyitva kell lennie. Otthonról dolgozol? Indítson virtuális megbeszélést egyszerre akár kilenc személlyel a Hangouts segítségével, közvetlenül a Gmailből (többé nem kell hozzáférnie a Google+-ból). Megoszthatja képernyőjét, együtt nézheti a YouTube-ot, és még vicces kalapot is viselhet.
Fontos postafiók – Engedje el a Gmailt válogatni a beérkező levelek között és találja meg, mely e-mailek a legfontosabbak, így ott kezdheti, és későbbre hagyhatja Groupon ajánlatait és napi horoszkópjait. A Google szuperképességei valójában lehetővé teszik a Gmail számára megjósolni mely e-mailek érdemelnek elsőbbségi hozzáférést az elolvasott és megválaszolt e-mailek alapján, így könnyebben érzi magát túlterheltnek minden alkalommal, amikor megnézi a Beérkezett üzeneteket. Ha elrontja, tanítsa meg, hogyan javíthat azáltal, hogy megjelöl egy üzenetet többé-kevésbé fontosnak.
Személyes szintű mutatók – Engedélyezze személyes szintű mutatók a „Beállítások” alatt (kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban), és azonnal megtekintheti, hogy a a beérkező leveleket Önnek, egy csoportnak vagy egy teljes levelezőlistának küldték el – attól függően, hogy hány nyilak vannak üzenet. Egy nyíl azt jelenti, hogy az üzenetet egy csoportnak címezték (beleértve Önt is), a két nyíl azt jelenti, hogy az üzenetet egyedül Önnek küldték el, és a nincs nyíl azt jelenti, hogy egy levelezőlistára küldték.
Címkék – Rendezze e-mailjeit kategóriákba és/vagy színekbe a segítségével címkéket. A Gmail címkéi mappákhoz hasonlóan működnek, de jobbak, mivel üzenetenként több címkét is alkalmazhat. Szeretnéd anya e-mailjeit előnyben részesíteni? Tedd őket kitűnni egy „mama” címkével, és még gyorsabban észreveheted őket, ha színt rendelsz hozzá. Ha a munkahelyi és személyes fiókjaiból származó e-maileket egy beérkező levelek között kapja meg, jelöljön ki minden fiókhoz más színű címkét, hogy megkülönböztethetőek legyenek. A címke minden egyes üzenet tárgycíme mellett megjelenik a Beérkezett üzenetek mappában.
csillagok – Ha áldozatul esett annak, hogy naponta rengeteg e-mailt kap, használhatja a csillagok funkció segítségével megjelölheti, hogy melyiket szeretné később elolvasni. Akár több ezer üzenetet is megjelölhet ugyanattól a feladótól. Ha például kék csillaggal jelölt üzeneteket keres, csak írja be a „has: blue-star” kifejezést a keresőmezőbe.
Hajt – 10 GB-os fájlok vagy mappák megosztásához használja a Google Drive fájl csatolása helyett. A Google Drive egyesíti a Google Dokumentumokat, Táblázatokat és Diákat, megkönnyítve az együttműködést. Ezen az útvonalon további lehetőséget kínál a Drive-ban mentett fájlok vagy mappák törlésére vagy frissítésére, és frissítheti a megosztási beállításokat. Tároljon akár 5 GB értékű fájlokat ingyen, vagy frissítsen elfogadható áron.
Google kereső - Időt szeretne megtakarítani? Írjon be egy kifejezést a Gmail keresőmezőjébe a megjelenítéshez automatikus kiegészítés előrejelzések és a teljes weben történő keresés lehetősége a keresett kifejezésre.
Szűrők – Épp most ment egy nagyszabású vakációra a trópusokon, és szeretné csoportosítani az összes kapcsolódó e-mailt későbbi hivatkozás céljából, de nem szeretne egy órát a számítógép előtt ülni, és egyenként böngészni az egyes e-maileket. Szűrők a megmentésére! Egyszerűen hozzon létre egy szűrőt a feltételek megadásával, például „a tárgy tartalmazza: mojitókat”, futtasson egy tesztkeresést a megfelelő e-mailek megtalálásához, és alkalmazza a szűrőt.
Részletek – Részletek bepillantást enged az egyes e-mailekbe, mielõtt megnyitja, azáltal, hogy az egyes üzenetek mellett szövegsorokat jelenít meg.
Gyorsbillentyűket - Felejtsd el az egeret: engedélyezd gyorsbillentyűket a Beállításokból, és időt takaríthat meg, mivel soha nem kell levennie a kezét a billentyűzetről. Dolgozzon úgy, mint egy sebességdémon: nyomja meg a „c” gombot az íráshoz, a „k” gombot a következő beszélgetésre való ugráshoz, az „s” gombot a csillag hozzáadásához, és így tovább. Több tucat parancsikon létezik, amelyek hatékonyabbá teszik a Gmail használatát.
Gmail Offline – Azokban az esetekben, amikor káromkodsz a repülőtéren vagy egy tetves gépen, amelyen nincs Wi-Fi, próbáld ki Gmail Offline. Ez a funkció elérhetővé teszi a Gmailt, amikor offline állapotban van, vagy rossz internetkapcsolattal rendelkezik, így írhat és írhat probléma nélkül válaszoljon az üzenetekre, és küldje ki és szinkronizálja Gmail-fiókjával, ha a számítógép visszatér online. A Gmail Offline használatához a Google Chrome-mal tölthet le egy alkalmazást a webhelyről Chrome Internetes áruház.
Fedezze fel az innovatív megoldásokat
Gmail Labs több mint 30 kísérleti új funkciót tartalmaz, amelyek közül választhat az e-mail-élmény javítása érdekében. Míg egyesek végül megszűnhetnek, a legjobbakat frissítik, hogy rendszeres szolgáltatássá váljanak. A Labs elérhető funkciói közé tartozik a Yelp-vélemények, a Google Maps, a Flickr és a Picasa előnézeteinek beküldése e-mailjeibe; mozgassa a csevegődobozt a képernyő jobb oldalára; és hozzon létre egy Google-dokumentumot közvetlenül egy e-mailes beszélgetésből. Íme néhány kedvenc Lab funkciónk:
Küldés visszavonása – Egy nagyon kedvelt Labs funkció az impulzív küldők számára, Visszavonás Send ad néhány másodpercet, hogy meggondolja magát, és kijavítsa az elírást, vagy eltávolítsa a terhelő megjegyzést.
Hitelesítési ikon az ellenőrzött feladók számára – Ez a funkció segít tartsa távol a spamküldőket az eBay és a PayPal hitelesített üzenetei mellett egy kulcs ikon megjelenítésével, így biztonságban érezheti magát, ha válaszol és követi az üzenetekben található hivatkozásokat.
Küldés háttérben – A türelmetlen Gmail-használók értékelni fogják Háttérküldés. Nyomja meg a Küldés gombot, és térjen vissza az (étel)pornóhoz anélkül, hogy létfontosságú másodperceket veszítene.
Üzenet Sneak Peek – Oké, az ESP kissé rozsdás. Most fordulhat hozzá Üzenet Sneak Peek. Mint a Snippets on crack, de a paranoiás téveszmék nélkül: kattintson a jobb gombbal bármelyik üzenetre a Beérkezett üzenetek mappában, és tekintse meg a legújabb választ teljes egészében anélkül, hogy megnyitná a teljes szálat.
SMS a chatben – Ez elég ügyes. A... val SMS a Chatben Lab, megadhat egy telefonszámot, és szöveges üzeneteket küldhet és fogadhat közvetlenül a Gmail csevegőfiókjából. A szöveges üzenetekre adott válaszok válaszként jelennek meg a Chatben. Ez csak bent működik kiválasztott országok.
Szépít
Témák – Felejtsd el az unalmas beállításokat. Módosítsa a teljes Gmail-élmény hátterét és színeit, ha csaknem 40 elérhető közül választhat témákat. Tegye úgy, mint egy friss gyep, egy napsütötte tengerpart, egy japán teaház, amelyet egy aprólékos róka gondoz, vagy lepje meg a „Véletlenszerű” opciót. Alternatív megoldásként kiválaszthat egy kiemelt fotót, vagy feltölthet sajátot.
Kijelző sűrűsége – A Gmail már automatikusan beállítja a böngészőablak és a képernyő mérete alapján milyen „sűrűn” vannak becsomagolva az e-mailjei az ablakban. Vedd vissza a teljesítményt a „kényelmes”, „kényelmes” és „kompakt” módok közül a „Display Density” módosításához és a mennyi helyet hagy a Gmail az egyes üzenetek között a Beérkező levelek mappában, a beérkező levelek részei között és között címkéket.
Vannak Gmail-trükkjei, amelyek nélkül nem tud élni? Tudassa velünk az alábbi megjegyzésekben.
Szerkesztői ajánlások
- A sötét mód használata a Gmailben számítógépen
- Miért offline a nyomtatóm? Hogyan lehet megoldani a leggyakoribb nyomtatóproblémákat
- A Google most teljesen ingyenessé tette ezt a létfontosságú Gmail biztonsági eszközt
- Ezek a Gmail, a Google Dokumentumok és a Táblázatok új AI-funkciói
- A Gmail kliensoldali titkosítása nagyobb biztonságot nyújt a vállalkozások számára
