Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
Ha neveket és címeket Microsoft Excel-táblázatban tárol, könnyen exportálhatja ezeket az információkat egy másik programba, például a Microsoft Wordbe, így könnyen nyomtathat címcímkéket.
Mielőtt elkezdené, győződjön meg arról, hogy a címek adatbázisát egy Excel-fájlban tárolta. A fejlécekkel kell rendezni az 1. sorban, hogy így nézzenek ki (cellánként egy bejegyzés):
A nap videója
Név, cím, város, állam, irányítószám
Ezután az összes címnek alul kell lennie, a 2. sorban és tovább. Győződjön meg arról, hogy nincsenek üres sorok vagy oszlopok.
Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
A címkék tényleges létrehozásához egy másik programot, például a Microsoft Word programot kell használnia. Ennek számos módja van, de bemutatjuk a legegyszerűbb módszert.
1. lépés: Indítsa el a Körlevél varázslót
Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
Indítsa el a Word programot, és egy új, üres dokumentumban kattintson a Levelezések fülre, majd válassza a lehetőséget Indítsa el a Körlevél funkciót
, Lépésről lépésre egyesítő varázsló. Ettől kezdve a varázsló utasításait követve hozza létre a címkéket.2. lépés: Válassza ki a címkék nyomtatását
Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
A Dokumentumtípus kiválasztása részben válassza a lehetőséget Címkék majd kattintson Következő (a képernyő alján)
3. lépés: Válassza ki a címkék márkáját, amelyekre nyomtat
A Dokumentumelrendezés módosítása részben válassza a lehetőséget Címke opciók... és válassza ki, hogy milyen címcímkére szeretne nyomtatni. Ha például van egy doboz Avery címcímkével, válassza az Avery lehetőséget a Címkeszállítók menüből, majd keresse meg a megfelelő terméket a (meglehetősen hosszú) listából. Ha kiválasztotta, kattintson a gombra rendben majd kattintson Következő.
4. lépés: Válassza ki az Excel-táblázatot
Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
A Címzettek kiválasztása részben válassza a lehetőséget Használjon meglévő listát majd kattintson Tallózás. Keresse meg Excel-táblázatát, és válassza ki. Kattintson rendben a táblázat első lapjának elfogadásához, majd kattintson a gombra rendben az összes cím kiválasztásához. Kattintson Következő.
5. lépés: Írja be a címet
Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
A Címkék elrendezésében kattintson a gombra Címblokk... és kattintson rendben. Ezzel beszúrja a címblokkot az oldal első címcímkéjébe. Ezután kattintson Frissítse az összes címkét hogy az egész oldalon reprodukálja. Ezután kattintson Következő.
6. lépés: Tekintse meg a címcímkék előnézetét
Kép jóváírása: Dave Johnson/Techwalla
Ezen az oldalon látnia kell az oldalon található összes cím előnézetét. Kattintson Következő.
7. lépés: Nyomtatás
Végül kattintson Nyomtatás és kövesse a nyomtatási lépéseket a címcímkék kinyomtatásához.
