Kép jóváírása: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
A formális írásos aláírással ellentétben az e-mail-aláírás tartalmazhatja az Ön üzleti/személyes adatait, sőt még egy fényképet is. Függetlenül attól, hogy van személyes vállalkozása vagy sem, erősen ajánlott az aláírás használata. Ez nem csak a professzionalizmus jele, hanem személyesebbé is teszi az e-mailt. Az aláírás létrehozásának előnye a számítógépen, hogy elmentheti, és későbbi e-mailjeiben újra felhasználhatja.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlook webhelyet, és töltse le az ingyenes próbaverziót, ha nem rendelkezik vele. Telepítse a programot, és adja meg a termékkulcsot a szoftver aktiválásához.
A nap videója
2. lépés
Hozzon létre egy új üzenetet. Kattintson az "Új > Új üzenet" elemre a jobb felső sarokban. Válassza az "Aláírás > Aláírások" lehetőséget az e-mail eszköztáron.
3. lépés
Hozzon létre egy új aláírást. Kattintson az „Új” gombra a „Szerkesztéshez szükséges aláírás kiválasztása” alatt. Írja be az aláírás nevét, és kattintson az "OK" gombra. Válasszon e-mail fiókot, ha beállított. Adjon hozzá egy e-mail fiókot az "Eszközök > Fiókbeállítások" elemre kattintva.
4. lépés
Az aláírás testreszabása. Írja be adatait a megfelelő helyre, majd kattintson a "Mentés" gombra. Adjon hozzá egy képet a hegy ikonra kattintva, és kattintson a linkre a lánc ikonra kattintva. Kattintson az "OK" gombra az ablak bezárásához.
5. lépés
Illessze be az aláírást. Hozzon létre egy új e-mailt, és válassza az "Aláírás > Az aláírás neve" lehetőséget. Az aláírás megjelenik az üzenetablakban.
Tipp
Másolja ki és illessze be az aláírást a webmail szolgáltatók közé. Az aláírást bármikor szerkesztheti az "Aláírás > Aláírások" lehetőségre kattintva.
