A Microsoft Access adatbázisok olyan adatrekordokat tárolnak, amelyek lekérdezésekkel és jelentésekkel összevonható információkat tartalmaznak. Minden adatbázis tartalmaz táblázatokat, amelyek tárolják ezeket a rekordokat, amelyek tartalmazhatnak adatokat, például kérdéseket és válaszokat a kvízekhez. A Microsoft Access adatbázisok táblázatokban tárolják az adatokat, és létezhetnek egyetlen fájlként, amely lehetővé teszi kvíz-adatbázis létrehozását és nyomtatását. Kisebb különbségek vannak a feladatok végrehajtásának módjában a még mindig széles körben használt Access 2010-es, 2007-es és 2003-as verziójában.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást. Az Access 2003 programban kattintson a "Fájl", "Új" lehetőségre az Új fájl munkaablak megnyitásához. Az Access 2010-ben és 2007-ben kattintson az "Office" gombra és az "Új" gombra a párbeszédpanel megnyitásához. Új fájl megnyitásához kattintson az "Üres adatbázis" gombra. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely felkéri a fájl elnevezésére. Kattintson a "Létrehozás" gombra, miután elnevezte a fájlt.
A nap videója
2. lépés
Hozd létre a táblázatodat. Az Access 2003 tervezési nézetében jelölje ki a "Táblázat" elemet, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Az Access 2010-ben és 2007-ben kiválaszthat egy táblázatot egy előre betöltött, testreszabható sablon használatával.
3. lépés
Írja be a mezőket a táblázatba úgy, hogy beírja a mezők címét a rácsba. Kvíz létrehozásához válasszon ki egy táblázatmezőt, és nevezze azt „Kérdés” címmel. Nevezzen el egy második mezőt „Válasz”. Létrehozhat a új táblázat minden kvízhez, vagy írja be az összes kérdést és választ egy táblázatba, amely a kvíz neve alapján szűrhető. Később több tábla is összekapcsolható lekérdezésekkel. Egy főtábla létrehozásához adjon hozzá egy harmadik mezőt, és adja el a „Kvíz neve” címet.
4. lépés
Nevezze el a táblázatot, és válassza az „Igen, állítsa be az elsődleges kulcsot” lehetőséget. A folytatáshoz kattintson a „Tovább” gombra. Válassza az "Adatok bevitele közvetlenül a táblázatba" lehetőséget, majd kattintson a "Befejezés" gombra. Írja be az adatokat közvetlenül a táblázatába, majd nyomja meg az "Enter" gombot az első rekord befejezése után. A következő sor jelenik meg a második rekord megadásához. Ha befejezte a kvíz összes kérdésének és válaszának megadását, mentse el és zárja be a táblázatot.
5. lépés
Válassza a „Lekérdezés” lehetőséget, és válasszon konkrét kérdéseket és válaszokat a táblázatból a megtekintéshez vagy nyomtatáshoz. A táblázat adatai bármikor módosíthatók és újraformázhatók.
