Miután létrehozott egy dokumentumot a Microsoft Word programban, feloszthatja azt külön dokumentumokra a Word fájlban. Ezeket aldokumentumoknak nevezzük. Még egy aldokumentum több aldokumentumra való felosztása is lehetséges. Egy Word-dokumentum több aldokumentumra való felosztásához olyan parancsok használata szükséges, amelyek valószínűleg nem érhetők el azonnal a fájl megnyitása után. Meg kell nyitnia néhány további eszköztárat a programban, hogy megtalálja a szükséges parancsokat.
1. lépés
Nyissa meg a Word dokumentumot, és lépjen a "Nézet" menübe. Válassza a "Vázlat" parancsot, amely új eszköztárat nyit meg a programban, és minden bekezdés elé kis dobozokat helyez el.
A nap videója
2. lépés
Jelölje ki a szöveg első bekezdését a mellette lévő négyzetre kattintva, majd lépjen a formázási palettán a Stílus listára, és rendeljen hozzá egy címsort. Ismételje meg ezt minden kívánt aldokumentum első bekezdésénél, mindegyikhez ugyanazt a címsort rendelve.
3. lépés
Kattintson a Vázlat eszköztárban arra a számikonra, amely megegyezik az egyes aldokumentumok címsorával (kattintson az „1”-re, ha az 1. címsort rendelte hozzá). Ez minden jövőbeli aldokumentumot csak a címsorokba tömörít, így több munkateret biztosít.
4. lépés
Nyissa meg a Maser Document ikont a Vázlat eszköztár legvégén, amely megnyitja a Master Document ikont a Vázlat felett.
5. lépés
Kattintson az egyes fejlécek melletti "plusz" jelre, amely a doboz egykori helyén található. Válassza ki az "Aldokumentum létrehozása" ikont a Fődokumentum eszköztáron – úgy néz ki, mint egy dokumentum, amelyben egy kisebb –, hogy a szöveget egyetlen aldokumentummá alakítsa.
6. lépés
Kattintson az aldokumentum ikonjára az aldokumentum bal felső sarkában, ha külön dokumentumokra szeretné felosztani. Ez aktiválja a Felosztási aldokumentum ikont, amely úgy néz ki, mint egy félbeszakadt dokumentum.
7. lépés
Válassza ki azt a bekezdést, amelyik a második felosztott aldokumentumot kezdi, majd kattintson a "Felosztás" ikonra.
