Microsoft Teams értekezlet rögzítése

Ha tudja, hogyan kell rögzíteni egy Microsoft Teams értekezletet, annyi időt takaríthat meg, amelyet gyakran azzal tölt, hogy megkéri az embereket, hogy ismételjék meg az utasításokat, vagy emlékeztessenek arra, amit mondtak. Előfordulhat, hogy a szervezetek rögzíteni kívánják a hibaelhárítási értekezleteket későbbi elemzés, megfelelőségi követelmények vagy a meghozott jelentős döntések visszahívása céljából. A Microsoft Teams megérti ezt, és a rögzítési folyamatot egyszerűen használhatóvá tette – ha megfelelően van beállítva.

Nézzük meg, mire van szüksége egy értekezlet rögzítéséhez a Teamsben, hogyan találhatja meg a felvételeket, amikor az értekezlet befejeződött, és minden mást, amit a folyamatról tudnia kell.

Értekezlet rögzítése a Microsoft Teamsben

1. lépés: Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal. Az értekezleten történő rögzítés elindításához és leállításához számos engedély szükséges. Először is, a felhasználónak előfizetésre van szüksége, például Office 365 Enterprise, Business Premium vagy Business Essentials.

Ha egy szervezet tagjaként dolgozik, előfordulhat, hogy az informatikai rendszergazdának engedélyeznie kell a felvételeket a szervezet számára. Egyes szervezetek alapértelmezés szerint letiltják a felvételeket, kivéve bizonyos helyzeteket. Ha önállóan dolgozik, akkor alapértelmezés szerint engedélyeznie kell.

Csak bizonyos felhasználók rögzíthetnek értekezleteket, amikor csatlakoznak. Ez magában foglalja mind az értekezlet-szervezőket, mind azokat, akiknél a szervező szervezet egy része be van kapcsolva Microsoft Teams. Azok, akik különböző szervezetek és vendégek tagjai, nem fognak tudni rögzíteni.

2. lépés: Jelentkezzen be a Microsoft Teamsbe, és csatlakozzon egy értekezlethez. Gondoskodjon arról, hogy egy személy indítsa el és állítsa le a felvételt, ha szükséges – egy értekezletről nem készíthet egyszerre több felvételt.

3. lépés: Az értekezleten tekintse meg az ablak tetején lévő menüt, és válassza ki a lehetőséget Több akció opciót (a hárompontos ellipszis ikon).

4. lépés: Válassza ki Felvétel megkezdése a legördülő menüben. Egyes szervezeteknek van rögzítési szabályzata, amelyet el kell fogadnia a rögzítés megkezdése előtt, bár ez nem általános. Mindazok, akik csatlakoztak az értekezlethez, értesítést kapnak arról, hogy az ülést rögzítik.

5. lépés: A rögzítés bekapcsolása bekapcsolja az átírásokat is, kivéve, ha egy rendszergazda kifejezetten letiltotta az átírásokat. Az átiratok valós időben megtekinthetők, és a felvétel végén a videó mellé menthetők. Az átírások fontosak, ha a felvétel – többek között – megfelelőségi vagy jogi okokból készül. Az élő átírások bármikor leállíthatók a Több akció menü.

6. lépés: Ha eljött az ideje, hogy leállítsa a felvételt, nyissa meg a Több akció menüt ismét, és válassza ki Állítsa le a felvételt. A felvétel feldolgozásra kerül, ami eltarthat egy kis ideig, így előfordulhat, hogy nem lesz azonnal megtekinthető.

Felvett értekezlet lejátszása

Amikor a Microsoft Teams rögzít egy értekezletet, a rendszer elmenti azt a SharePointba. Ha nem csatornamegbeszélésről volt szó, a rendszer a OneDrive-ba menti. Látogassa meg ezeket a helyeket az értekezlet fájljának megtalálásához. A felvétel linkje azon a csatornán vagy chaten is megjelenik, ahol a találkozó zajlott, és a csatorna Fájlok fülén is elérhető lesz.

A fájlt megoszthatja közvetlenül valakivel a Teamsben, vagy kimásolhatja és beillesztheti számos más platformra, attól függően, hogy melyik a legegyszerűbb.

Fontos jegyzet: A Microsoft Teams-felvételek gyakran rendelkeznek beépített lejárati dátummal, amely után az értekezlet nem lesz elérhető (plusz türelmi idő a rekord tulajdonosának). Ezt az IT letilthatja. A lejárati dátum megjelenik a Teamsben az értekezlet linkjével együtt, valamint a Részletek szakasza Műveletek megjelenítése a felvételi fájlban. Az értekezlet rögzítői általában személyre szabhatják a lejárati dátumot. Fontos, hogy a videót a lejárati dátum előtt megosszák vagy felhasználják. Ha a felvétel a megfelelőségi célból készült, akkor a lejárati dátumokat le kell tiltani, vagy a fájlokat más módon véglegesen el kell menteni.

Rögzítés Meetings extrák

Néhány egyéb szempontot is figyelembe kell venni a megbeszélések Teamsben történő rögzítésekor:

• A felvételek automatikusan leállnak, amikor mindenki elhagyja a megbeszélést. A rögzítés azonban nem áll le, ha az a személy, aki elkezdte, elhagyja – ez azt jelenti, hogy valaki másnak kell manuálisan leállítania a megfelelő időben.

• Néha a regionális szabályok hatással lehetnek a rögzítési beállításokra. Például a helyi szabályozás megkövetelheti, hogy mindenki engedélyt adjon a felvételre a kezdés előtt.

• A vendégek és külső résztvevők csak akkor tekinthetik meg a felvételt, ha valaki közvetlenül megosztja velük.

• A megbeszélésről készült videó egyszerre legfeljebb négy videofolyamot jeleníthet meg. Felvétel megtekintése közben nem válthat más adatfolyamra.

• A megfelelőségi követelmények felülírhatják a fentebb tárgyalt beállítások egy részét.

Ha találkozót szeretne megbeszélni néhány kollégával, fontolja meg először létrehozni egy új csapatot.

Szerkesztői ajánlások

• Hogyan menthetünk el egy weboldalt PDF formátumban
• A Microsoft Teams leggyakoribb problémái és megoldásuk
• Mostantól kipróbálhatja az avatarokat és a virtuális tereket a Microsoft Teamsben
• Hogyan rajzoljunk Microsoft Word-ben
• A Windows 10 vagy a Windows 11 gyári alaphelyzetbe állítása

Frissítse életmódjátA Digital Trends segítségével az olvasók nyomon követhetik a technológia rohanó világát a legfrissebb hírekkel, szórakoztató termékismertetőkkel, éleslátó szerkesztőségekkel és egyedülálló betekintésekkel.