A klasszikus PowerPoint képernyő öt részből álló szerkezete 2007-ben túlélte az újratervezést.
A Microsoft becslése szerint világszerte 500 millió PowerPoint-felhasználó magyarázta a szoftver elterjedését a „Wall Street Journal” számára 2009-ben. A Microsoft részben termékeinek folyamatos fejlesztésével tartja fenn ezt a mindenütt jelen lévő szintet. 2007-ben „folyékony felhasználói felületet” vezetett be minden Microsoft Office Suite-termékén, beleértve a PowerPointot is, amelynek célja a továbbfejlesztett programlehetőségek megtalálása és használata. Az új PowerPoint képernyő megtartja a klasszikus képernyő öt részből álló szerkezetét, de megváltoztatja az interfész összetevőit.
Attól függően, hogy a PowerPoint melyik verzióját használja, a képernyő legfelső részén sávok (2003-as és korábbi verziók) vagy szalagok (2007-es és újabb verziók) jelennek meg. A klasszikus sávformátum alapértelmezés szerint egy címsort, menüsort, szabványos eszköztárat és formázási eszköztárat jelenít meg. Az új szalagformátum lecseréli ezeket a sávokat egy intuitívabb kezelőfelületre, és néhány más fontos változtatást is végrehajt. Egy Microsoft Office gomb váltja fel a régi fájlmenüt. A testreszabható gyorselérési eszköztár egy helyen gyűjti össze az olyan hasznos feladatokat, mint a mentés, visszavonás és a helyesírás-ellenőrzés. A lapsáv lapokat hoz létre az olyan tevékenységekhez, mint a tervezés, az animáció és a diavetítés, és ezeken belül elhelyezi az összes kapcsolódó feladatot és parancsot. Mindenesetre, akár szalag-, akár sávos formátummal dolgozik, a PowerPoint képernyő ezen része hozzáférést biztosít a prezentáció létrehozásához, módosításához és mentéséhez szükséges összes eszközhöz.
A nap videója
Navigációs ablak
A PowerPoint képernyő bal oldalán található navigációs panel lehetőséget ad a prezentáció vázlatos vagy dia módban való megtekintésére. A Vázlat lap, amely kibonthatja az egyes dia miniatűrjét, hogy megjelenítse a szövegét, nagyon egyszerűvé teszi a szövegszerkesztést. Másrészt a diák lap hasznos a prezentációban való navigáláshoz és átszervezéshez. A diákat rendezheti, átrendezheti, hozzáadhatja vagy törölheti a diák bélyegképeinek egyszerű kivágásával és beillesztésével vagy húzásával.
Slide Pane
A diaablak a PowerPoint képernyő legszembetűnőbb része, amely a jobb oldalon található. Ez a panel egyesével jeleníti meg a diákat. A panelen tartalmat hozhat létre és módosíthat, médiát adhat hozzá, átmeneteket állíthat be, animációkat alkalmazhat, és külön-külön megtervezheti az egyes diákat.
Jegyzetek panel
Közvetlenül a diapanel alatt található a jegyzetablak, ismét a képernyő jobb középső részén. Ahogy a neve is sugallja, itt jegyzeteket készíthet az egyes diák tartalmának kidolgozásához vagy alátámasztásához. Beírhat egy forgatókönyvet, beszédpontokat vagy emlékeztetőket is, amelyek eligazítják az előadókat a tényleges prezentációban.
Alsó sáv
A 2003-as és korábbi verziókban a PowerPoint képernyő alsó sávjában három kis gomb található a bal oldalon, amelyek lehetővé teszik, hogy a normálról diarendezőről prezentációra váltson. A sáv az éppen megtekintett dia diaszámát és a használt bemutatósablont is jelzi. A 2007-es és újabb verziókban a PowerPoint alsó sávja ugyanazokat az információkat tartalmazza, de a kis nézet gombokat jobbra, egy új zoomvezérlő csúszka mellett mozgatja.
