A Microsoft Outlook Personal Folder fájlok (PST) hasznosak az e-mailek, naptárak, névjegyek és projektek archívumainak és biztonsági másolatainak létrehozásához az adathasználat optimalizálása érdekében. Az Outlook újabb verziói (azaz az Outlook 2003 és 2007) képesek közvetlenül megnyitni a PST-fájlokat az Import/Export varázsló aktiválása nélkül. Az Outlook korábbi verziói (azaz az Outlook 97-2002) az Import/Export funkciót használják a PST-fájlok mappaként történő importálására. Az Outlook 2003/2007 képes PST formátumú adatfájlokat exportálni, amelyek importálhatók az Outlook korábbi verzióiba, így a felhasználók rugalmasan hozzáférhetnek az archívumokhoz a régebbi számítógépekről.
Importálás az Outlook 2003/2007-be
1. lépés
Válassza a "Megnyitás" lehetőséget a "Fájl" alatt a felső menüsorban.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a kívánt PST-fájlt, és kattintson a "Megnyitás" gombra.
3. lépés
Várja meg, amíg az adatfájlok importálódnak az alkalmazásba (a fájl méretétől és a számítógép sebességétől függően ez 15-30 percig is eltarthat).
4. lépés
Győződjön meg arról, hogy megjelenik egy mappa a Mappalistában (a jobb oldali keretben) "Személyes mappa" néven vagy a PST-fájl nevével.
Outlook 2003/2007-től Outlook 97-2002-ig
1. lépés
Győződjön meg arról, hogy az Outlook 2003 vagy 2007 fájlok PST formátumban lettek exportálva az Outlook 97-2002 programhoz. Ha nem, lásd a 3. szakaszt az exportálási utasításokért.
2. lépés
Válassza az "Importálás és exportálás" opciót a "Fájl" alatt a felső menüsorban.
3. lépés
Válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Válassza ki a „Személyes mappák fájlja (.pst)” lehetőséget, majd kattintson a „Tovább” gombra a párbeszédpanel megnyitásához.
5. lépés
Válassza ki a kívánt PST-fájlt az "Importálandó fájl" ablakban, majd kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Kattintson az "Elemek importálása ugyanabba a mappába" lehetőségre, és válassza ki az aktuális személyes fájlmappáját (általában "Outlook" vagy "Személyes mappa" néven).
7. lépés
Kattintson a "Tovább" gombra az adatok importálásának megkezdéséhez, és várja meg, amíg a folyamat befejeződik (ez lehet 15-30 percet vesz igénybe, az importálandó PST-fájl méretétől és a számítógép).
8. lépés
Kattintson a „Befejezés” gombra az Import/Export varázsló bezárásához.
9. lépés
Győződjön meg arról, hogy a PST mappa tartalma hozzáadásra került a mappalistához (pl. beleértve az almappákat is).
Exportálás az Outlook 97-2002-hez
1. lépés
Válassza az "Új" lehetőséget a "Fájl" alatt a felső menügombban, majd kattintson az "Outlook adatfájl" gombra.
2. lépés
Válassza ki az "Outlook 97-2002 személyes fájl (.pst)" formátumát, majd kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Írja be a kívánt fájlnevet a mezőbe, és kattintson az "OK" gombra, hogy létrehozzon egy mappát az Outlook listájában.
4. lépés
Válassza az "Importálás és exportálás" funkciót a "Fájl" alatt a felső menüsorban.
5. lépés
Kattintson az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőségre, majd kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Válassza a "Személyes mappák fájlja (.pst)" lehetőséget, és kattintson a "Tovább" gombra a párbeszédpanel megnyitásához.
7. lépés
Válassza ki az Outlook személyes mappa fájlját az "Importálandó fájl" mezőben, és kattintson a "Tovább" gombra.
8. lépés
Válassza az "Elemek importálása ugyanabba a mappába" lehetőséget, és válassza ki a 3. lépésben létrehozott Outlook 97-2002 személyes mappát.
9. lépés
Kattintson a "Tovább" gombra az exportálási/importálási folyamat megkezdéséhez.
10. lépés
Ha szükséges, válassza ki az "Exportált fájlok törlése" opciót, majd kattintson a "Tovább" gombra a folyamat elindításához (ezt 15-30 percet vesz igénybe, a számítógép sebességétől és attól függően, hogy sok fájl van és/vagy nagy).
11. lépés
Kattintson a „Befejezés” gombra az Import/Export varázsló bezárásához.
