A Quickbooks a számítógépes számviteli szoftverek egyik legnépszerűbb termékcsaládja.
Az Intuit által gyártott Quickbooks egy népszerű számviteli szoftvercsalád, amelyet elsősorban kisvállalkozások és non-profit szervezetek számára forgalmaznak. A szoftver lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy különféle pénzügyi nyilvántartásokat kezeljenek, beleértve az értékesítési bizonylatokat, a kifizetéseket, az adóűrlapokat, a pénzügyi számlákat és a készletnyilvántartásokat. Mivel a Quickbooks használata nagyon egyszerű, a legtöbb feladat a számviteli eljárások alapos ismerete nélkül is elvégezhető. A szoftver felhasználóbarát jellege ellenére azonban számos hátránya van, amellyel a fogyasztóknak tisztában kell lenniük, mielőtt beruháznának a programba.
Lackluster Audit Trail
A Quickbookokkal kapcsolatos egyik elsődleges aggály a szoftver ellenőrzési nyomvonala. A könyvelők és a cégtulajdonosok szeretik, ha a vállalat pénzügyi információinak áramlása alapos és jól dokumentált. Noha a Quickbooks a legtöbb információhoz biztosít ellenőrzési nyomvonalat, vannak olyan helyzetek, amikor a pénzügyi információk bármilyen dokumentáció elhagyása nélkül módosíthatók. Ez lényegében azt jelenti, hogy a szoftver olyan kiskaput hagy maga után, amely potenciálisan lehetővé teheti a vállalat pénzügyi nyilvántartásainak „javítását”.
A nap videója
Nincs befektetett eszköz részleg
Attól függően, hogy az ügyfél hogyan használja a szoftvert, egy másik lehetséges probléma az, hogy a Quickbooks nem tartalmaz tárgyi eszköz részt. Az Intuit, felismerve a felügyeletet, most külön jelentést készít a vállalat tárgyi eszközeinek listázásához.
Frissítési díjak
A szoftver naprakészen tartása érdekében számos költséges frissítést kell megvásárolniuk a cégtulajdonosoknak. Ezekre a frissítésekre általában csak évente egyszer van szükség ahhoz, hogy a legfrissebb bértáblázatokat és egyéb szolgáltatásokat kapja.
Kimaradások
A Quickbooks Online Edition – egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy havi díjat fizessenek a szoftver biztonságos webböngészőn keresztüli használatáért – megvannak a maga egyedi problémái. Míg az online szolgáltatás kevesebb funkciót kínál, mint a szoftver asztali verziója, a legkomolyabb hátrányt a 2009-ben és 2010-ben is előforduló elhúzódó leállások jelentik.
Jellemzők, amelyek jobban megfelelnek a nagyobb vállalkozásoknak
Bár a Quickbooks kiterjedt szolgáltatásai pozitívnak tűnhetnek, néhány kisebb vállalkozás számára elsöprőnek bizonyulhatnak, mert megnehezíthetik a szoftver használatát és megértését. A Quickbooks alkalmasabb a kettős könyvvitelre is, bár sok kisebb vállalkozás használja egyszeri könyvvitelre.
