A Microsoft Excel egy táblázatkezelő szoftver, amely hatalmas mennyiségű adat bevitelében, nyomon követésében és elemzésében segíthet. A Microsoft Excel környezet ablakában való optimális működés érdekében ismernie kell az ablak azon fő részeit, amelyek az Excel működését biztosítják: az eszköztárat. (néha "szalagnak" nevezik), magát a táblázatot és a Visual Basic for Applications (VBA) ablakot, amely lehetővé teszi az Excel testreszabását az igényeinek megfelelően.
Az Excel eszköztár az a hely, ahol rákattinthat az adatokkal kapcsolatos műveletek végrehajtására. Az eszköztár tetején futó lapok sorozata kategóriákkal rendelkezik, amelyekre kattintva megtekintheti az elérhető lehetőségeket. Például a "Kezdőlap" lap számos alapvető formázási technikát tartalmaz (például félkövér, dőlt és aláhúzott), míg a A "Beszúrás" lapon lehetőségeket kínál a képek, diagramok és egyéb objektumok beszúrására és manipulálására táblázatot.
A nap videója
Az Excel 2007 gyorselérési eszköztára a normál eszköztár bal felső sarkában található. Ikonjai vannak, amelyeket törölhet és hozzáadhat. Ha például egy adott funkciót vagy makrót futtat, hozzáadhat egy gombot a Gyorselérési eszköztárhoz ahelyett, hogy minden alkalommal az eszköztár almenüiben kellene navigálnia. Az Excel 2003-ban egyéni eszköztárat is hozzáadhat, amely lényegében ugyanúgy működik.
Táblázat terület
Maga a táblázat foglalja el az Excel ablakában a hely nagy részét. A táblázat oszlopokba és sorokba rendeződik, amelyeket betűkkel vagy számokkal lehet címkézni. Egy tipikus táblázatban előfordulhatnak betűk a felső sorban oszlopazonosítóként, a bal oldali oszlopban pedig számok sorazonosítóként. Ez az úgynevezett "A1" stílus. Lehetséges az "R1C1" stílus is, amely számokat használ a sorokhoz és az oszlopokhoz is. A munkalap minden cellája beírható, formázható és más módon kezelhető, függetlenül vagy más cellákkal párhuzamosan. A táblázat alján egy fül jelzi, hogy a munkafüzet melyik lapján dolgozik.
VBE ablak
A Visual Basic Editor (VBE) segítségével beírhatja a VBA-kódot, és testreszabhatja a munkafüzetet. Az ablak az "Alt" és az "F11" gomb megnyomásával érhető el a billentyűzeten. Az adott billentyűkombináció megnyomásával válthat a munkalap és a VBE ablak között. A VBE-nek van egy eszköztára a VBA írásához, és az oldalsávok jelzik, hogy milyen makrók (futtatható kóddarabok) vannak csatolva a munkalaphoz.
