A Microsoft Word „Változások követése” opciójának használatával több felhasználó is szerkeszthet egy dokumentumot.
A Microsoft Word 2007 „Változások nyomon követése” és „Összevonás” opcióinak használatával a Microsoft Word-dokumentumot egy szerző egyidejűleg több személynek is elküldheti javaslatok vagy szerkesztések céljából. Miután a többiek javaslatot tettek, és visszaküldték a javított dokumentumot, a szerző kényelmesen egyesítheti az összes módosítást egy dokumentumba. A szerző azt is láthatja, hogy melyik szerkesztő tett konkrét megjegyzéseket vagy változtatásokat, mivel az egyes módosítások más színnel jelennek meg a dokumentumon.
Útvonal változások
1. lépés
Kattintson az „Áttekintés” fülre a felső eszköztáron.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a „Jelölés végleges megjelenítése” lehetőségre, hogy a dokumentum megjelenítse a szerkesztéseit.
3. lépés
Kattintson a "Változások követése" gombra a Követés részben.
4. lépés
Változtassa meg a dokumentumot, beleértve a törléseket és beillesztéseket.
5. lépés
Kattintson a "Léggömbök" elemre a Követés részben, és válassza a "Változatok megjelenítése a léggömbökben" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a változások a szöveg jobb oldalán buborékokban jelenjenek meg. Alternatív megoldásként válassza a "Léggömbök" gomb "Összes változat megjelenítése soron belül" lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a változtatások a normál szövegben jelenjenek meg.
Kombinálja a dokumentumokat
1. lépés
Kattintson az „Áttekintés” fülre a felső eszköztáron.
2. lépés
Kattintson az "Összehasonlítás", majd a "Kombinálás" gombra.
3. lépés
Kattintson a "Mappa" ikonra az "Eredeti dokumentum" alatt, és keresse meg az eredeti dokumentumot.
4. lépés
Kattintson a "Feldolgozott dokumentum" alatti "Mappa" ikonra, és keresse meg a szerkesztő által küldött javított dokumentumot.
5. lépés
Válassza az „Új dokumentum” lehetőséget a „Változások megjelenítése” részben.
6. lépés
Kattintson az "OK" gombra.
7. lépés
Fogadja el vagy utasítsa el a szerkesztő módosításait, és mentse a dokumentumot új néven.
8. lépés
Ismételje meg az 1–7. lépéseket egy másik szerkesztő dokumentumában történt módosítások átdolgozott dokumentumba való kombinálásához.
Tipp
A „Jelölés megjelenítése” menüben kiválaszthatja, hogy milyen szerkesztéseket jelenítsen meg a dokumentum.
A megjegyzések és szerkesztések megjelenését testreszabhatja a „Követési beállítások módosítása” lehetőség kiválasztásával a „Változások követése” gomb alatt.
