Ismerje meg, hogyan szinkronizálhatja webmailjeit az Outlook programmal
A Microsoft Outlook egy hatékony e-mail- és személyesadat-kezelő program, amely több e-mail fiókot is támogat. Az Outlook használata a webmail fiókokkal számos előnnyel jár.
Az Outlook kiterjedtebb eszközöket biztosít az üzenetek és személyes adatok kezelésére, mint a webmail fiókok önmagukban. Ha pedig több e-mail fiókja van, akkor mindegyiket beviheti az Outlookba, így időt és fáradságot takaríthat meg azzal, hogy több helyen kell bejelentkeznie az e-mailjeiért.
A nap videója
1. lépés
Tudja meg, hogy a webmail szolgáltatás mely protokollokat használja az olyan programokkal való kommunikációhoz, mint az Outlook. A legtöbb szolgáltatás POP3 protokollt kínál, amely lehetővé teszi webmail üzenetek küldését és fogadását az Outlook használatával. Egyesek rugalmasabb protokollokat kínálnak, például az IMAP-t, amely szinkronizálja az üzeneteket az Outlook és a webmail beérkező levelek között, lehetővé téve a levelek kezelését bármelyiken keresztül.
A támogatott protokollok és a kapcsolat beállításához szükséges egyéb beállítások általában megtalálhatók a webmail támogatási oldalon. Jegyezze fel ezeket az információkat, mert hamarosan felhasználni fogja.
2. lépés
Konfigurálja a szükséges beállításokat a kapcsolat webmail oldalán. Egyes webmail szolgáltatások, különösen a Google Gmail, megkövetelik bizonyos beállítások megadását a webhelyükön, mielőtt kommunikálni tudnak az Outlookkal vagy más programokkal.
Hacsak a webmail támogatási webhely másként nem ad tanácsot, érdemes ezeket a beállításokat beállítani, mielőtt az Outlookot a kapcsolat befejezéséhez konfigurálja.
3. lépés
Konfigurálja az Outlookot a webmail fiókkal való együttműködésre. Az Outlook több egyidejű e-mail fiókot támogat, de minden fiókhoz megfelelően be kell állítani. Az Outlook súgórendszere utasításokat ad a program konfigurálásához, hogy működjön együtt a különböző lehetséges protokollokkal. Az 1. és 2. forrásokban felsorolt webhelyek részletes, lépésről lépésre szóló utasításokat adnak az Outlook 2007 konfigurálásához. és az Outlook 2010 (és ahol szükséges a webmail szolgáltatás) a legnépszerűbb webmailekhez szolgáltatások.
4. lépés
Tesztelje a kapcsolatot. Miután befejezte a kapcsolat konfigurálását, küldjön egy tesztüzenetet a webmail fióknak. Ha a kapcsolat megfelelően van beállítva, az üzenetnek meg kell jelennie az Outlook Beérkezett üzenetek mappájában.
Miután megkapta a bejövő üzenetet, próbáljon meg válaszolni rá. Ezzel teszteli a kapcsolat kimenő részét.
Miután a bejövő és kimenő tesztek sikeresek, a webmail fiók megfelelően be van állítva.
Tipp
Kell egy kis idő, amíg a bejövő üzenetek eljutnak az internetről a webmail fiókba, majd az Outlookba. Tehát ne aggódjon, ha az üzenetek 5, 10 vagy akár 20 percet vesz igénybe. Ez csak az üzenetek több szolgáltatáson keresztüli áthelyezésének késleltetése az Outlook felé vezető úton.
Figyelem
Ügyeljen arra, hogy a legfrissebb utasításokat használja. Az egyes webmail szolgáltatásokhoz (például a Hotmailhez) való kapcsolódás folyamata jelentősen megváltozott az eredeti formájához képest, de sok webhelyen még mindig megtalálhatók a régi folyamatra vonatkozó utasítások.
