Kép jóváírása: damircudic/E+/GettyImages
Amikor tudományos esszéket ír, gyakran lábjegyzeteket kell megadnia, amelyek hivatkozásként szolgálnak a szöveg egyes szakaszaihoz. A lábjegyzet-idézet létrehozásának folyamata a Microsoft Wordben egyszerű, mivel a szoftver tartalmaz egy szolgáltatást erre a célra. A Wordben a hivatkozáshoz használt kis számokat a rendszer automatikusan kezeli, és megegyezik azzal, amit lábjegyzetként szeretne felvenni. Lábjegyzetszámokat manuálisan is létrehozhat, de ez nem működik olyan jól, mert időt kell töltenie azzal, hogy a megfelelő lábjegyzetek csak azon az oldalon jelenjenek meg, ahol a megfelelő szövegbevitel található.
A lábjegyzet beszúrásának legegyszerűbb módja a Microsoft Word használatával a "Lábjegyzet beszúrása" eszköz. Vigye a kurzort annak a mondatnak a végére, amelyhez kapcsolódó lábjegyzetet szeretne beszúrni, majd lépjen a „Hivatkozások” fülre. A „Lábjegyzetek” részben kattintson a „Lábjegyzet beszúrása” gombra. Ez automatikusan hozzáad egy kis számot a szöveghez, és az oldal láblécébe viszi, ahol hozzáadhatja a lábjegyzetet. A Word nyomon követi a munka közben használt számokat, így ha ismét a „Lábjegyzet beszúrása” gombra kattint, automatikusan a következő számra lép.
A nap videója
Ez a folyamat hasonló módon működik más szövegszerkesztő programokban. Például a Google Dokumentumokban illesszen be egy lábjegyzetet a „Beszúrás” legördülő menü „Lábjegyzet” elemére kattintva.
A végjegyzetek hasonlóak a lábjegyzetekhez, de a dokumentum végére kerülnek, nem pedig az aktuális oldal végére. Ezt leszámítva hasonlóan működnek. Lábjegyzetek helyett végjegyzeteket ad hozzá, ha azt szeretné, hogy a dokumentum minden hivatkozása megjelenjen a dokumentum végén. A végjegyzetek előnyösebbek háttér-információk vagy további részletek hozzáadásához, amelyek alátámasztják a főszöveg tartalmát, de referenciaként is használhatók.
A Microsoft Word tartalmaz néhány eszközt a lábjegyzetszámok formázásához. Kattintson a kis ikonra a „Referenciák” lap „Lábjegyzetek” részének jobb alsó sarkában a „Lábjegyzet és végjegyzet” párbeszédpanel megnyitásához. A "Számformátum" mezőben válassza ki, hogy mely karaktereket kívánja használni a lábjegyzetekhez, és használhatja az "Egyéni jelölés" mezőt is, hogy valami egyedit használjon lábjegyzeteihez. A „Számozás” mező lehetőséget ad a lábjegyzetek számának visszaállítására minden új oldalon vagy minden új szakaszban, az alapértelmezett érték az, hogy folyamatosan növekszik az egész szakaszban dokumentum.
Lábjegyzeteket manuálisan is létrehozhat, ha tetszik, de ez időigényes. Hozzon létre kis számokat a Wordben a lábjegyzetre való hivatkozáshoz a „Felső index” ikonra kattintva, amely egy x egy kis számmal, majd írja be a használni kívánt számot. A tényleges lábjegyzet elkészítése nehezebb. Nyissa meg a "Beszúrás" alatti "Lábléc" részt, hogy az oldal láblécére lépjen. Írja be a számozott szövegnek megfelelő számot, majd írja be a lábjegyzetet.
Ezzel a megközelítéssel az a probléma, hogy a lábléc automatikusan az egész dokumentumra vonatkozik. Ennek elkerülése érdekében vigye a kurzort az oldal végén lévő szövegre. Lépjen az "Oldalelrendezés", majd a "Szünetek" elemre. A legördülő menüben kattintson a "Következő oldal" gombra a "Szakasztörések" alatt. Ez külön részekre osztja az oldalakat, és minden szakasznak egyedi lábléce lehet. Kattintson duplán a láblécre a második oldalon, majd kattintson a kiemelt "Hivatkozás az előzőre" lehetőségre, amely az oldal tetején jelenik meg a kikapcsoláshoz. Ezzel eltávolítja a kapcsolatot az előző szakasz lábléce és az új szakasz lábléce között. Szükség szerint módosítsa a szöveget a második oldal láblécében.
Annak elkerülése érdekében, hogy az új lábjegyzet minden következő oldalra kerüljön, ismételje meg a szakasztörés folyamatát annyiszor, ahányszor szükséges.
