A Word-től eltérően a PowerPoint 2013 nem tartalmaz index létrehozását segítő eszközt. A prezentáció kulcsszavainak indexeléséhez kézzel kell megkeresnie és fel kell jegyeznie az egyes szavak megjelenését, és opcionálisan hozzá kell adnia linkeket. A tartalomjegyzék létrehozása gyorsabb alternatívát kínál, ha csak a kártyacímeket és a felsoroláspontokat kell indexelnie.
Tipp
A sok szöveget tartalmazó prezentációk gyorsabb indexeléséhez használja a A Word indexelő eszközei helyette. Illessze be az egyes diák tartalmát egy külön oldalra a Wordben, hogy az oldal és a diák száma megegyezzen, majd hozzon létre ott egy indexet.
Írj egy indexet
1. lépés: Indítsa el az indexdiát
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Adjon hozzá egy új diát a diavetítés végéhez, és nevezze el Index. Kattintson a jobb gombbal a dián lévő fő szövegmezőre, és válassza a lehetőséget Formátum Alak.
A nap videója
2. lépés: Oszlopok hozzáadása
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyissa meg a Szöveg opciók
szakaszban az oldalsávon kattintson a Szövegdoboz ikont és nyomja meg a gombot Oszlopok gomb. Növelje a számot, ha oszlopokat szeretne hozzáadni a szövegmezőhöz. Minél több oszlop, annál több bejegyzés fér el egy dián, de annál kevesebb vízszintes hely marad mindegyik számára. A szám beállítása 2 vagy 3 a legtöbb esetben jól működik.Tipp
Ha még több bejegyzést szeretne elhelyezni egy dián, csökkentse a betűméretet a itthon lapon.
3. lépés: Írja be az indexet
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Írja be az indexhez tartozó szavakat ábécé sorrendben, soronként egyet, és mindegyik után adja hozzá a diaszámokat. Az egyes oszlopok kitöltésekor a PowerPoint automatikusan a következő oszlopra lép.
Használja a Keresés ablakot (Ctrl-F) megkeresheti azokat a diákat, ahol az egyes kulcsszavak megjelennek. A képernyő bal oldalán található dia előnézetek szintén segítenek megtalálni a szavakat a diavetítésben.
Tipp
- A kézből kikerülő indexek ábécé szerinti rendezése az index beillesztésével Excelbe és válogatás. A rendezett index visszaillesztéséhez a PowerPointba, kattintson a jobb gombbal a szövegmezőre, és nyomja meg a gombot T kiválaszt Csak szöveg maradjon.
- Nagyítsa ki a dia-előnézeteket a PowerPoint bal oldalán úgy, hogy az egeret az előnézetekre helyezi, és lenyomva tartja Ctrl és felfelé görgeti az egér görgőjét.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza ki az indexbe írt diaszámot, és kattintson rá Hiperhivatkozás a Beszúrás lapon. Választ Helyezze el a dokumentumban, válasszon egy diát, és kattintson rendben link létrehozásához. Ismételje meg a műveletet az indexben található diaszámok vagy az összes összekapcsolásához.
Tipp
Időt takaríthat meg, ha átmásolja a diaszámot egy hiperhivatkozással, és beilleszti az index más helyeire.
Tartalomjegyzék hozzáadása
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
A PowerPoint Outline View segítségével tömegesen másolhatja a diacímeket és a felsoroláspontokat, így a tartalomjegyzékek sokkal gyorsabban hozhatók létre, mint az indexek. Nyissa meg a Kilátás fület, és válasszon Vázlat nézet. Válassza ki a teljes körvonalat, és nyomja meg a gombot Ctrl-C lemásolni.
Illessze be a körvonalat (Ctrl-V) egy üres dián lévő szövegmezőbe, adjon hozzá diaszámokat és tabulátorokat, és már kész is a tartalomjegyzék. Opcionálisan adjon hozzá hiperhivatkozásokat az index szakaszban található módszerrel.
Tipp
A vázlat felsorolás nélküli másolásához kattintson a jobb gombbal a vázlatra a kijelölése után, és válassza a lehetőséget Összeomlás.
