Egy tinta toll egy pénzügyi táblázaton.
Kép jóváírása: filmfoto/iStock/Getty Images
A Microsoft Excel a táblázatkezelő szoftverek de facto szabványa, és gyakran nélkülözhetetlen eszköz a költségvetés készítéséhez, a pénzügyi előrejelzésekhez és az adatbevitelhez. Mint minden szoftver, az Excel sem tökéletes. Mielőtt licencbe fektetne, hasonlítsa össze az előnyeit és hátrányait annak eldöntéséhez, hogy az Excel megfelelő-e az Ön számára.
Pro: Adatszervezés
Az Excel egyik legnagyobb előnye az elsődleges funkciója: az a képesség, hogy nagy mennyiségű adatot rendezett, logikus táblázatokba és diagramokba rendezhet. A rendszerezett adatokkal sokkal könnyebben elemezhető és megemészthető, különösen, ha grafikonok és egyéb vizuális adatábrázolások létrehozására használjuk.
A nap videója
Con: Tanulási görbe
Bár szinte bárki kézbe veheti az Excelt és elkezdheti kitölteni a táblázatokat, a funkcióinak teljes kihasználása sok gyakorlást igényel. Az Excel szintaxisát nem ismerő felhasználók kissé frusztrálónak találhatják a számítások bevitelét és más függvények előhívását, amíg meg nem ismerik a megfelelő ismereteket.
Pro: Képlet és számítási funkciók
Az Excel szinte azonnal összetöri a számokat, így sokkal könnyebbé teszi a kötegelt számításokat, mintha saját maga dolgozna ki dolgokat egy számológéppel. Az Excel ismeretétől és készségeitől függően a képleteket és egyenleteket a rendszer egyszerű és összetett egyenletek gyors kiszámítására használja nagy mennyiségű adat felhasználásával.
Con: Számítási hibák
Míg az Excel automatikus számítási funkciói megkönnyítik a legtöbb nagy léptékű kötegelt számítást, ez nem tévedésbiztos. Az Excel nem tudja ellenőrizni az adatbevitel során előforduló emberi hibákat, ami azt jelenti, hogy a hibás információk torzíthatják az összes eredményt – néha katasztrofálisan. Mint Tim Worstall a Forbes-tól jelentések szerint a JP Morgan veszített milliárdokat dollárt az Excelben az adatokat másoló és beillesztő felhasználók által bevezetett egyenlethiba miatt.
Pro: Harmadik fél támogatása
Az Excel alapvetően a táblázatkezelő szoftverek szabványa, és mint ilyen, jelentős támogatást élvez számos platformon, beleértve az okostelefonokat és a táblagépeket is. A legtöbb más táblázatkezelő program támogatja az Excel-táblázatok natív formátumba történő importálását és a saját táblázatok exportálását Excel-fájlként.
Con: Időigényes
Az adatok manuális bevitele az Excelbe nagyon sokáig tarthat – különösen, ha sok adatot kell megadnia. Az adatok kézi beviteléhez szükséges idő rendkívül nem hatékony és olyan Lior Weinstein a Cogniview-ból rámutat, unalomhoz vezethet, ami potenciálisan költséges figyelmetlenséghez vezethet.
Pro: Office integráció
A Microsoft Office programcsomagjának részeként az Excel az Office szinte minden más szoftverével működik. Az Excel-táblázatok egyszerűen hozzáadhatók Word-dokumentumokhoz és PowerPoint-prezentációkhoz, így vizuálisan dinamikusabb jelentéseket vagy prezentációkat készíthet.
Con: Belépés költsége
Bár számos olcsó vagy ingyenes alternatíva létezik, az eredeti Microsoft Excel beszerzése nem ingyenes. Az Excel felhőalapú verziójához Office 365-előfizetés szükséges, míg az asztali kiadások vételára 2015 márciusában meghaladja a 60 dollárt.
