A helyesírás-ellenőrző használata a Microsoft Wordben

A Word alapértelmezés szerint engedélyezi a Helyesírás és Nyelvtan eszközt, lehetővé téve a dokumentumok hibásan írt szavak és nyelvtani hibák ellenőrzését. Futtassa az eszközt a teljes dokumentum ellenőrzéséhez, vagy egyenként javítsa ki a hibákat az oldalon. A helyesírás-ellenőrző beállításait is személyre szabhatja.

A helyesírás-ellenőrzés elindításához válassza a Helyesírás és nyelvtan lehetőséget.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Nyissa meg a Felülvizsgálat lapon. Válassza ki Helyesírás és nyelvtan az eszköz elindításához, amely megjeleníti az első helyesírási vagy nyelvtani hibát.

A nap videója

Helyesírási hibák javítása

Ha a helyesírás-ellenőrzés hibázik, használja az Ignore, Ignore All és Add gombokat.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

A helyesírás-ellenőrző hibázhat. Ha azt jelzi, hogy a helyesírás valóban helyes, válassza a lehetőséget Figyelmen kívül hagyni hogy a Word fogadja el az aktuális helyesírást. Mindent figyelmen kívül hagy utasítja az eszközt, hogy fogadja el a dokumentumban lévő összes szót ezzel a helyesírással. Ha hozzá szeretné adni a szót a helyesírás-ellenőrzőhöz, hogy a jövőben ne jelölje meg, válassza a lehetőséget Hozzáadás.

A helyesírási hiba kijavításához válassza a Módosítás vagy az Összes módosítása lehetőséget.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Elírt szó javításához válassza ki a megfelelő szót a listából, majd változás. Válassza ki Összes módosítása hogy kijavítsa az összes szót, amelyben ugyanaz a helyesírási hiba található a dokumentumban.

Javítsa ki a nyelvtani hibákat

A nyelvtani hiba elfogadásához vagy elutasításához válassza az Ignore vagy Change lehetőséget.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Nyelvtani hiba javításához válassza ki a megfelelő lehetőséget, majd változás. Ha nem érti, hogy a Word miért jelölt meg valamit nyelvtani hibák miatt, olvassa el a magyarázatot a panelen. Ha azonban a Word hibát követett el, és megjelölte, hogy a nyelvtan valóban helyes, válassza a lehetőséget Figyelmen kívül hagyni.

Ha befejezte a dokumentum ellenőrzését, kattintson az OK gombra.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Ha kijavította a helyesírási és nyelvtani hibákat, válassza a lehetőséget rendben a megerősítő üzeneten az eszköz bezárásához.

Tipp

  • A módosítások végrehajtásához vagy figyelmen kívül hagyásához használja a billentyűparancsokat. Minden opció a. az ellenőrzőben van egy aláhúzott betű, amely a parancsikont jelöli. Például használja. a én gomb az Ignore gomb helyett, G Mindent figyelmen kívül hagyni, A a Hozzáadáshoz, Cfor Change és L a Változtass meg mindent.
  • A helyesírás-ellenőrző nyelvének megváltoztatásához használja az eszköz képernyőjének alján található legördülő menüt.
  • Ha szótárakat szeretne hozzáadni a szavak definícióinak megtekintéséhez, válassza a lehetőséget Szerezzen szótárt.

Helyesírás gépelés közben

Gépelés közben ellenőrizheti a helyesírást és a nyelvtant is. Ha a Word úgy gondolja, hogy hibát követett el, egy hibásan írt szót piros hullámvonallal húz alá; a kék vonal nyelvtani hibát jelez. Kattintson a jobb gombbal az aláhúzott szóra a szerkesztési lehetőségek megnyitásához.

Helyesírási hibák javítása

Jelöljön ki egy szót a javításhoz, vagy válassza az Ignore lehetőséget, ha a Word hibázott.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Válassza ki a listából a szó helyes írásmódját az automatikus javításhoz. Vagy válasszon Mindent figyelmen kívül hagy ha a szó helyes, vagy azt szeretné, hogy a Word figyelmen kívül hagyja a helyesírást. Használat Hozzáadás a szótárhoz hogy megmondja az eszköznek, hogy a jövőben vegye fel ezt a helyesírást.

Javítsa ki a nyelvtani hibákat

Javítsa ki a nyelvtani hibát, vagy mondja meg a Word-nek, hogy hagyja figyelmen kívül.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Válasszon egy lehetőséget a listából a hiba vagy a használat javításához Figyelmen kívül hagyja egyszer hogy a szót vagy kifejezést úgy hagyja, ahogy van. Válassza ki Nyelvtan a Nyelvtan panel megnyitásához, hogy megtudja, miért gondolja a Word, hogy nyelvtani hibát követett el.

Tipp

Helyesírás-ellenőrzés közben is használhatja a jobb gombbal kattintva hiperhivatkozást vagy megjegyzést.

Módosítsa a helyesírási és nyelvtani beállításokat

1. lépés:

Válassza az Opciók lehetőséget a Word beállításai beállítási menü megnyitásához.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Nyissa meg a Fájl fület, és válassza ki Opciók.

2. lépés:

Válassza a Proofing lehetőséget az aktuális helyesírás-ellenőrzési lehetőségek megtekintéséhez.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Válassza ki Ellenőrzés a Word beállításai menüből.

3. lépés:

Jelölje be a négyzeteket, ha szabályokat szeretne hozzáadni a helyesírás-ellenőrzőhöz.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Menj a Helyesírás és nyelvhelyesség javítása során a Wordben területen, és jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzeteket a beállítások engedélyezéséhez vagy letiltásához.

4. lépés:

Válassza a Csak nyelvtan vagy a Nyelvtan és stílus lehetőséget.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Menj Írás stílus. Válassza ki Nyelvtan alapvető ellenőrzésekhez; használat Nyelvtan és stílus ha azt szeretné, hogy a Word ellenőrizze a stilisztikai problémákat, például a mondatszerkezetet vagy a szóhasználatot, valamint a nyelvtani hibákat.

5. lépés:

Jelölje be a jelölőnégyzeteket, ha hozzá szeretné adni őket a helyesírás-ellenőrzőhöz.

Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából

Válaszd ki a Beállítások gombot az Írási stílus mező mellett a megnyitásához Nyelvtani beállítások menü. Jelölje be vagy törölje a jelölőnégyzeteket a szabályok engedélyezéséhez vagy letiltásához. Válassza ki rendben a menü bezárásához, majd rendben ismét a módosítások alkalmazásához és a Word Options bezárásához.

Tipp

  • változás Automatikus javítás beállításai a Word beállításai menüben kiválaszthatja, hogyan javítsa ki a Word a gépelés közbeni hibákat.
  • Ha elrontja a helyesírás-ellenőrzést, és figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyeket meg kellett volna változtatni, használja a Ellenőrizze újra a dokumentumot gombot az újrakezdéshez.
  • Ha dokumentumot oszt meg, és nem szeretné, hogy hullámos hibavonalak jelenjenek meg a másolatokon, használja a Kivételek terület a helyesírási és nyelvtani hibasorok elrejtéséhez.