Adatbázis fájl határolók nélkül
A PDF-fájlok adatbázisokká alakításához távolítsa el az összes PDF formázást egy sima fájl létrehozásával. Ezután importálja a PDF-ben lévő információkat tartalmazó lapos fájlt egy Access-adatbázisba. Ha a formázást eltávolította a PDF-ből, szükség esetén szerkesztheti a tartalmat határolók hozzáadásával, mielőtt importálná a lapos fájlt a választott adatbázisba. Ez a folyamat jól működik olyan adatbázisokkal, mint például az Access és az Excel, vagy bármely más olyan adatbázissal, amely elfogadja a PDF-ből létrehozott lapos fájlokat.
1. lépés
Nyisson meg egy PDF dokumentumot.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Fájl", majd a "Mentés szövegként" gombra. Megjelenik a "Mentés másként" párbeszédpanel.
3. lépés
Módosítsa a "Fájlnév:" beállítást, majd kattintson a "Mentés" gombra a fájl mentéséhez. Jegyezze fel azt a könyvtárat, amelybe a szövegfájl mentve van, hogy később hozzáférhessen.
4. lépés
Kattintson a "Start", a "Microsoft Office", majd a "Microsoft Access 2010" elemre.
5. lépés
Kattintson az „Üres webes adatbázis” elemre. Megnyílik az Access adatbázis ablak.
6. lépés
Kattintson a "Külső adatok", majd a "Szövegfájl" elemre. Megjelenik a „Külső adatok lekérése – szöveges fájl” párbeszédpanel.
7. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra a szövegfájl megkereséséhez és kiválasztásához, majd kattintson az "OK" gombra a párbeszédpanel alján. A „Szöveg importálása varázsló” megjelenik a PDF-fájl tartalmával együtt.
8. lépés
Kövesse a varázslót a PDF-ben lévő adatok formázásához. Ha például az adatok el vannak választva, kattintson a „Határozott” választógombra, és kövesse a PDF-fájlban lévő elválasztott adatok formázására vonatkozó utasításokat. Ha az adat „Rögzített szélességű”, kattintson erre a választógombra, és kövesse az utasításokat a PDF-fájl fix szélességű adatokkal történő formázásához.
9. lépés
Kattintson a „Befejezés” gombra, ha végzett az adatok formázásával, majd kattintson a „Bezárás” gombra. Létrejön az új adatbázis. Az adatbázistábla az Access ablak bal oldalán található "All Access Objects" listában található.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Microsoft Access 2010
Adobe Reader 9
