Minden nagyobb rendezvényen elengedhetetlen egy olyan program, amely a látogatók számára részletes tájékoztatást ad a programról, a vendégekről és az esemény egyéb fontos vonatkozásairól. Ez egy olyan emléktárgy is, amelyet a közönség kincsként tarthat az elkövetkező években. A programfüzet tervezése asztali kiadói programot és kreativitást igényel.
1. lépés
Állítsa be a stílusát az egész programhoz, hogy az elemek, például a betűtípus és a margó ugyanazok maradjanak. Válasszon tiszta, olvasható betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Georgia. A 12-es méret illik az olvasáshoz.
A nap videója
2. lépés
Készítsen egy listát az összes tartalomról referenciaként a program tervezésekor. Szükség lehet oldalakra a menetrendekhez, az eseményen megjelenő emberek életrajzához, a közelgő egyéb eseményekről szóló értesítésekhez és a szponzorok hirdetései számára. Érdemes lehet cikkeket is beilleszteni az eseményedhez kapcsolódó témákban, különösen akkor, ha a programja egy szuvenír prospektusnak készült.
3. lépés
Nyisson meg egy üres oldalt a kiadói programjában, és hozzon létre egy előlapot. Tartalmaznia kell a lényeges részleteket, amelyeket az olvasók egy pillantással megérthetnek, például az esemény nevét, dátumait, időpontjait és a program költségét. Az előlapon található vonzó kép illusztrálja a tartalmat, valamint a program megvásárlására csábítja az embereket.
4. lépés
Hozzon létre egy tartalomoldalt, ha a programja négynél több oldalt tartalmaz. Ennek külön sorokban kell felsorolnia minden nagyobb oldalt vagy szakaszt a megfelelő oldalszámokkal külön oszlopban.
5. lépés
Készítsen programoldalakat az esemény minden részéhez. Helyezze el az információkat világosan, minden ütemezett tétel külön sorban.
6. lépés
Hozzon létre más oldalakat, tartsa be a választott stílust, és használja mind a szöveget, mind a képeket, hogy elérhetővé és vonzóvá tegye. A csak szöveget tartalmazó oldalak elriasztják az olvasókat.
7. lépés
Adjon meg hirdetéseket, ahol szükséges. Próbálja meg a hirdetéseket releváns tartalomhoz illeszteni. Például hirdessen egy családi éttermet ugyanazon az oldalon, mint a rendezvény egy családközpontú részének programja. Gondosan olvassa el a szponzorokkal kötött megállapodásait, mivel szigorú követelményeket támasztanak az olyan elemekre vonatkozóan, mint a hely és a szövegezés.
8. lépés
Olvassa el többször az elkészült programot, és kérjen meg másokat, hogy lektorálják. Az egyszerű hibák hanyagnak tűnhetnek, és befolyásolhatják szervezete és rendezvénye hírnevét.
