A Microsoft Excel részei és funkciói

A Microsoft Excel egy rugalmas adatelemző eszköz, amelynek funkcionalitása a sima fájladatbázis-szolgáltatásoktól a statisztikai elemzésig és diagramkészítésig terjed. Az Excel felhasználói felületét az évek során finomították, de a legtöbb módszer és eljárás az 1990-es évekre nyúlik vissza. A változtatások legnagyobb csoportját a program 2007-es kiadása jelentette, amely hozzáadta a Ribbon felületet, amely minden Office-termékre jellemző, és ez megváltoztatta a Microsoft Excel részeit. A Ribbon felületet azóta minden verzió továbbviszi, beleértve az Excel 2010-et, az Excel 2013-at és az Excel 2016-ot is.

Az Excel képernyő-ingatlanainak nagy részét adatbeviteli cellákra költik, és ezek az Excel fontos részei. Minden cellának van egy cellahivatkozása, amely oszlopban és sorszámban van kifejezve; a bal felső cella az A1 cella. Ez a cellahivatkozás használható adatbevitelként egy képletbe. A cellák magassága és szélessége átméretezhető úgy, hogy az egérmutatót a szürke cellák közötti elválasztókon tartja fent és jobbra, kattintson és húzza. A cella tartalma háttér- és szövegszínekkel formázható. A szöveg különböző méretű, különböző betűtípusokat tartalmazhat. Nem számít, hogyan formázza egy cella tartalmát, ez nem fogja megváltoztatni a számítás eredményét.

Az Excel cellahivatkozási területe felett egy szóköz található, amelyet az „fx” ikon előz meg. Ez a terület a képletbeviteli terület, és az MS Excel egyik leggyakrabban használt része. Minden Excel képlet "=" jellel kezdődik. Képlet beírásához egyszerűen kattintson arra a cellára, amelybe el szeretné helyezni, és kezdje el a gépelést. A beírt szöveg tükröződik a képletbeviteli területen. Ha azt szeretné, hogy a beírt szöveg mindig szövegként legyen kiértékelve, tegye az első karaktert egyetlen idézetté – „'”, majd folytassa a gépelést. Ha megnyomja az "Enter" gombot, a megadott képlet lefut. Az Excel képletbeviteli területe az Excel-függvények automatikus kiegészítését kínálja, és a képlet egyes részeit színkóddal látja el a hibaelhárítás elősegítése érdekében. A képletterület bal oldalán található egy szóköz, amely a kiválasztott cellatartományok elnevezésére vagy a cellahivatkozás bevitelére szolgál, és közvetlenül az adott cellába kerül.

Alapértelmezés szerint az Excel egy új munkafüzetet nyit meg három munkalappal; ezek a képernyő alján láthatók Lap1, Lap2 és Lap3 lapokkal. A lapok bal oldalán nyilak találhatók a lapok közötti görgetéshez, ha több van, mint amennyi egyszerre megjeleníthető. A fülre duplán kattintva átnevezheti azt; jobb gombbal kattintva megváltoztathatja a színét. A fülek jobb oldalán található a vízszintes csúszka és a nagyítási csúszka. Az adott munkalapon belüli cellák között a nyílbillentyűkkel is navigálhat.

Az Excel a Szalag felületet használja az elérhető eszközök megjelenítéséhez. A szalag az Excel 2003 és korábbi verzióiból származó régebbi legfelső szintű menü eszköztárat váltja fel. Amikor kiválaszt egy lapot, az elérhető funkciókat mutató összes ikon megváltozik. A Fájl területen megnyílik egy panel a fájlok mentésére és bezárására, míg a Kezdőlap lapon a leggyakoribb formázási lehetőségek állnak rendelkezésre. A Beszúrás lehetővé teszi adattáblák, pivot táblák és diagramok létrehozását. Az Oldalelrendezés segítségével szabályozhatja, hogy a táblázat hogyan jelenjen meg a nyomtatott oldalon, míg a Képletek lapon a használható Excel-függvények kategorizált könyvtára, valamint a Névkezelő a cellatartományok elnevezéséhez a könnyebbség érdekében hivatkozással.

Az Excel adott cellatartományban lévő adatokból tud diagramokat készíteni. A diagramkészítő eszközök a Beszúrás lapon találhatók, és lehetővé teszik oszlopdiagramok, szórt grafikonok, halmozott oszlopdiagramok és kördiagramok létrehozását számos további lehetőség mellett. Kisebb diagramok is rendelkezésre állnak, amelyek egy cellába vagy egyesített cellák csoportjába illeszkednek; ezeket hívják sparklinek. Az Adatok lapon élő kapcsolatokat hozhat létre a táblázat és a külső adatforrások, például a tőzsdei hírcsatornák között. Az Adatok lapon lehetőség van „mi lenne, ha” elemzés és lineáris regresszió elvégzésére, valamint a Solver eszköz használatára több változó közötti kapcsolatok megkeresésére.