Mi a különbség a válasz és az e-mailben történő továbbítás között?

Ha megtanulja, hogyan kell e-mailt használni a számítógépén, előfordulhat, hogy nem ismeri az e-mail üzenetek kézhezvétele után végrehajtható műveleteket, és vajon mi a különbség a "Válasz" és a "Továbbítás" között. A válasz és továbbítás parancsok az e-mailek megválaszolására és az üzenetek másokkal való megosztására szolgáló módszerek emberek.

Ha valaki e-mailt küld Önnek, és szeretne válaszolni, nem kell a semmiből új üzenetet írnia, majd beírnia az e-mail címét és a címzett e-mail címét. Ehelyett kattintson a "Válasz" gombra. A rendszer automatikusan létrehoz egy új üzenetet, amely tartalmazza az Ön címét a „Feladó” mezőben, és a címzett címét a „Címzett” mezőben. A "Tárgy" sorba a tárgy eredeti szövege kerül bele, előtte a "Re:" szöveg, amelyet más beírásával módosíthat. Írja be üzenetét az eredeti üzenet másolata fölé az üzenet főablakában, majd kattintson a "Küldés" gombra.

Ha valaki olyan e-mailt küld Önnek, amelyről úgy gondolja, hogy valaki mást is érdekelhet, továbbíthatja az üzenetet a második személynek. Kattintson a "Továbbítás" gombra, majd írja be a címzett címét a "Címzett" mezőbe. Az "Fwd" megjelenik a tárgysorban az eredeti tárgy szövege előtt, hogy értesítse a címzettet az üzenet továbbításáról. Írjon be egy megjegyzést, például "Azt hittem, hogy ez érdekelheti", majd kattintson a "Küldés" gombra.

Amikor válaszol vagy továbbít egy e-mail üzenetet valakinek, érdemes lehet egy másolatot egy harmadik félnek vagy több harmadik félnek küldeni. Például Ön egy tevékenység terveit koordinálja valakivel, és azt szeretné, hogy más emberek egyszerre kapják meg ugyanazt az információt. Amikor válaszol vagy továbbítja az üzenetet, kattintson a "Másolat" (másolat) mezőre, majd írja be mások e-mail címét vagy címeit. Mindenki, aki megkapja az üzenetet, látni fogja a többi címzett nevét, így mindenki tudni fogja, hogy ki kapja az információt.

Ha válaszolni szeretne egy e-mail üzenetre, vagy továbbítani szeretne valakinek, érdemes lehet másolatot küldenie valaki másnak, de nem értesítheti az elsődleges címzettet arról, hogy megosztja az információkat. Például válaszolhat vagy továbbíthat egy üzenetet egy üzleti ügyfélnek, és azt szeretné, hogy a főnöke kapjon egy példányt. Kattintson a "Bcc" (vakmásolat) mezőre, majd írja be annak a személynek az e-mail címét, akinek másolatot szeretne küldeni válaszáról vagy továbbított e-mailjéről.