Furcsa karakterek válasz közben az Outlookban

Különös karakterek szúrhatók be a szövegbe, amikor az Outlookban egy e-mailre írt választ, amelyet nem lehet könnyen megváltoztatni vagy eltávolítani az éppen írt válaszból. Az Outlookban a válaszlevél szövegében megjelenő furcsa karaktereket a rossz e-mail kódolás, a Word automatikus formázási beállításai, a rossz szövegformázás vagy a sérült Outlook-profil okozhatja.

E-mail küldésekor az Outlook az Ön hely- vagy régiókódját használja, hogy megfelelően kódolja az e-mailt a fogadó számítógép által olvasható formátumba. Ha egy másik nyelven, például kínaiul próbál válaszolni egy e-mailre, előfordulhat, hogy az Outlook hibásan kódolja az e-mailt, ami furcsa karakterek vagy szimbólumok megjelenését okozza a szövegben. Ezt megelőzheti az alapértelmezett kódolás megváltoztatásával. Kattintson a "Fájl" fülre. Kattintson a „Súgó” részben található „Opciók” elemre. Kattintson a "Levelezési formátum" fülre. A "Kódolási beállítások" alatt található a "Kimenő üzenetek preferált kódolása:" legördülő lista. Kattintson a nyílra a legördülő lista kibontásához, és válassza ki az „Unicode (UTF-8)” vagy más kódolást, amely megfelel a beírt nemzetközi nyelvnek. Kattintson az "Alkalmaz" gombra, majd kattintson az "OK" gombra.

Ha a Microsoft Word programot használja Outlook e-mail szövegszerkesztőként, az Automatikus javítás és az Automatikus formázás beállításai furcsa karaktereket okozhatnak a szövegben, amikor válaszol egy e-mailre. A Word automatikusan formázza a szöveges bejegyzéseket, még akkor is, ha Ön nem kívánja, ami furcsa szimbólumok megjelenéséhez vezethet a képernyőn. Kapcsolja ki az Outlook Word automatikus javítási és automatikus formázási beállításait az e-mailekhez a „Fájl” fülre kattintva. Kattintson a „Súgó” részben található „Opciók” elemre. Kattintson a "Levelezés" elemre, majd kattintson a "Szerkesztési beállítások" elemre az "Üzenetek írása" alatt. Kattintson az "Automatikus javítás beállításai" lehetőségre az "Automatikus javítás beállításai" alatt. Kattintson az "Automatikus formázás beírás közben" fülre. Kattintson a bejelölt jelölőnégyzetekre az Automatikus formázás opciók letiltásához, például "Stílusok meghatározása a formázás alapján". Ha ez nem oldja meg a problémát, kattintson az "Eszközök" elemre, és válassza az "Opciók" lehetőséget. Kattintson a "Formátum" fülre, majd kattintson a "Word használata e-mail szerkesztőként" melletti jelölőnégyzetre, és kattintson "RENDBEN."

Az e-mail válasz szöveges formátumát a „Fájl” fülre kattintva módosíthatja. Kattintson az "Opciók", majd a "Levelezés" gombra. Keresse meg a „Levélírás ebben az üzenetformátumban” listát. A listában kattintson az "Egyszerű szöveg" vagy a "HTML" elemre, majd kattintson az "OK" gombra. A furcsa karakterek másik bűnöse a "Show Markup", amely a Word opció, amely megjeleníti az oldalon általában nem látható jelöléseket, amelyek a bekezdések kezdetét, szóközöket és tabulátor billentyűket jelölik megnyomja. Tiltsa le a „Jelölések megjelenítése” funkciót a „Ctrl”, „Shift” és „8” egyidejű lenyomásával.

Hozzon létre új e-mail profilt, mivel a jelenlegi Outlook-profilja megsérült, és ez okozhatja a furcsa karakterek megjelenését az e-mail válaszában. Kattintson a "Start" gombra vagy a képernyő bal alsó sarkában található Windows ikonra. Kattintson a "Vezérlőpult" gombra. Ha nem látja a Mail ikont, kattintson duplán a „View 32-bit Control Panel” ikonra. Kattintson a "Mail" gombra, és megjelenik a "Mail Setup" párbeszédpanel. Kattintson a "Profilok megjelenítése" gombra. Kattintson az "Általános" fülre. Kattintson a „Használandó profil kérése” lehetőségre a „A Microsoft Office Outlook indításakor használja ezt a profilt” részben. Kattintson a "Hozzáadás" gombra. Belép írja be az új e-mail profil nevét a „Profilnév” szövegmezőbe, majd kattintson az „OK” gombra. Megjelenik az "E-mail fiókok" párbeszédpanel a képernyőn. Kattintson az "Új e-mail fiók hozzáadása" gombra, majd kattintson a "Tovább" gombra. Válassza ki a szerver típusát az új e-mail fiókjához, majd kattintson a "Tovább" gombra. Belép fiókja adatait a szövegmezőkbe, majd kattintson a "Tovább" gombra. Kattintson a "Befejezés" gombra, majd az "OK" gombra az új Outlook elkészítésének befejezéséhez Profil.