Kép jóváírása: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Ha valaha is hozzá akart férni a Microsoft Outlook beérkezett üzeneteihez bármely, az internethez csatlakozó számítógépről, akkor az Outlook Web Access alkalmazást kell használnia. Az Outlook Web Access lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy szinte bármilyen webböngészőből hozzáférjenek Microsoft Exchange kiszolgálójukhoz, beleértve az Internet Explorert, a Safarit és a Firefoxot is. Különösen hasznos azoknak, akik utaznak, vagy azoknak, akiknek el kell érniük Microsoft e-mail fiókjukat Mac számítógépen. Az e-mailek archiválása a régi e-mailek mentésének folyamata későbbi használatra. Ez egy közepesen egyszerű feladat az Outlook Web Accessben.
1. lépés
Jelentkezzen be Outlook Web Access fiókjába bejelentkezési nevével és jelszavával.
A nap videója
2. lépés
A főmenüben kattintson a "Fájl" elemre.
3. lépés
Válassza az "Archiválás" lehetőséget.
4. lépés
Válassza ki az archiválni kívánt mappát. A legtöbb esetben ez lesz a beérkező levelek.
5. lépés
Válassza ki a dátumot, amelytől az e-maileket archiválni szeretné. A legjobb, ha a dátumot legalább egy hónappal a jelentől számítva állítja be. Ez automatikusan archiválja a kiválasztott dátumnál régebbi e-maileket.
6. lépés
Válassza ki azt a helyet, ahová a fájlokat archiválni szeretné. A "Tallózás" gombra kattintva kiválaszthat egy mappát archiválási célként.
7. lépés
Kattintson az "OK" gombra. A kiválasztott dátum előtt beérkezett összes e-mailt az archívumába mentjük.
8. lépés
Válassza ki az archiválni kívánt fennmaradó e-maileket. Ha egynél több üzenetet szeretne kijelölni, húzza az egeret több üzenet fölé, vagy nyomja meg a "Shift" billentyűt, miközben több üzenetre kattint.
9. lépés
Kattintson a "Megjelölés/Archiválás" gombra az Outlook Web Access fő eszköztára alatti beérkező levelek tetején. Ezzel megjelöli az e-mail archívumába küldendő üzenetet vagy üzeneteket.
Tipp
Az archivált e-mailek nem törlődnek. Csak a számítógép merevlemezére vannak mentve. Eléréséhez egyszerűen keresse meg a kiválasztott archív célhelyet.
