Adja meg a kívánt elemeket a legördülő listában bárhol a munkafüzetben, cellánként egyet. Válassza ki a teljes listát, és adjon hozzá nevet a Névmezőben.
Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a listát, és nyomja meg az „Adatellenőrzés” gombot az „Adatok” lap Adateszközök részében.
Az Engedélyezés mezőben válassza a „Lista” lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a „Cellán belüli legördülő menü” be van jelölve. Írja be a listához rendelt nevet egy egyenlőségjel előtt a Forrás mezőbe.
Írjon be egy üzenetet az "Üzenet bevitele" lapra, hogy értesítést jelenítsen meg, amikor valaki a cellára kattint. Ez az üzenet bármilyen szöveget tartalmazhat, például bemutathatja a lehetőségek listáját a felhasználóknak, akik azonnal elkezdenek gépelni a cellában, ahelyett, hogy a legördülő listát ellenőriznék.
Válasszon egy hibastílust a „Hibafigyelmeztetés” lapon, és írjon egy üzenetet, amely megjelenik, ha a felhasználó érvénytelen választást ad meg. A "Stop" stílus megakadályozza, hogy a felhasználók olyan opciókat adjanak meg, amelyek nem szerepelnek a listán, míg a "Figyelmeztetés" és az "Információ" stílusok lehetővé teszik a felhasználó számára a hiba felülbírálását.
Kattintson az "OK" gombra a lista létrehozásához. Válassza ki a lista celláját, és nyissa meg a legördülő menüt, hogy válasszon a rendelkezésre álló lehetőségek közül.
A legördülő listában megjelenő cellák tartományának beállításához nyomja meg a "Névkezelő" gombot a "Képletek" lapon, válassza ki a listához rendelt nevet, és szerkessze a cellatartományt a "Hivatkozás" mezőben.
Megakadályozza a felhasználókat a listabeállítások szerkesztésében úgy, hogy a beállításokat tartalmazó cellatartományt a legördülő listából egy külön munkalapra helyezi, majd a lap védelme: A lista létrehozása után nyissa meg a "Fájl" menüt, kattintson az "Információ", a "Munkafüzet védelme" és a "Jelenlegi lap védelme" elemre. Adjon meg egy jelszót a zároláshoz a lap. Kattintson a jobb gombbal a lap nevére, és válassza az "Elrejtés" lehetőséget, ha azt is szeretné, hogy a felhasználók ne lássák a listát.
A SharePoint-webhelyekre hivatkozott táblázatok nem tartalmazhatnak legördülő listákat. Lista hozzáadásához módosítsa a táblázatot normál cellák tartományává. Ehhez kattintson a jobb gombbal a táblázatra, válassza a "Táblázat" lehetőséget, majd kattintson a "Konvertálás tartományra" lehetőségre.
