Készítsen egy tervezési területet a munkalapon; egy oldal méretű terület szépen működik. Távolítsa el a rácsvonalakat a háttér fehér formázásával. Jelölje ki a kívánt teljes területet, majd kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen, válassza a "Formátum" menüpontot a menüből, és kattintson a "Kitöltés" fülre. Válaszd a fehér színt.
Készítsen kártyát. Téglalap alakú névjegykártya készítéséhez válasszon 9–20 sort és 5–7 oszlopot. A méret attól függ, hogy mennyi információt és grafikát szeretne a kártyán. Formázza a területet úgy, hogy a keret fekete legyen.
Adja meg üzleti és személyes adatait. Az üzleti területen írja be a vállalkozás nevét. Kattintson arra a sorra és oszlopra, amelybe be szeretné írni a szöveget, és írja be. Közvetlenül alatta bármilyen üzleti szlogent vagy mottót felvehet. Ezután írja be a nevét, majd a beosztását, az iroda számát, a telefont, a faxot és az e-mail címet. Ha a hely eltér a vállalkozás címétől, írja be a helyét.
Formázza a betűtípusokat. Válasszon betűtípust vállalkozása nevéhez és adataihoz. Válasszon különböző betűtípusokat a szlogenhez, valamint a személynévhez és információhoz. Válasszon egy betűtípust az „Eszközök” alatti legördülő listából, és válasszon méretet. Ha a színes szöveget részesíti előnyben, formázza a szöveget a kívánt színre.
Adjon hozzá egy üzleti logót és grafikát. Helyezzen be egy képet vagy grafikus fájlt a kártyába az üzleti logóval. Válassza a "Beszúrás" lehetőséget a menüből, majd válassza a "Kép" lehetőséget. Kattintson a jobb gombbal a képre a megfelelő méret formázásához, és vékony kerettel körbeveszi. A kerethez bármilyen színt kiválaszthat.
Ha szeretné a kártyán a képét, adja hozzá a fényképét. Helyezzen be egy képfájlt a fényképével a kártyaterületre.
Nyomtassa ki a kártyát. Töltse fel a nyomtatót a választott színű kartonpapírral. Nyomtatás fekete-fehérben vagy színesben. Miután kivágta a kártyát a készletből, tegye a kártyát a pénztárcájába, hogy magával vigye.
