A OneNote egy hatékony jegyzetkészítő program, amely számos különböző módon használható. Digitális iratszekrényként olyan fontos dokumentumokat tárolhat, mint a szerződések másolatai, banki és befektetési információk, valamint születési anyakönyvi kivonatok vagy vezetői engedélyek másolatai. Személyes információkezelőként jelszavakat, bankszámlaadatokat, hitelkártyaszámokat, címeket és telefonszámokat tárolhat. Jegyzetkészítő eszközként akár személyes napló, kívánságkönyv vagy készülőben lévő legkelendőbb regény is lehet.
Miután elkezdte felismerni a OneNote által nyújtott kényelem és teljesítmény elérését a tárolás és a kezelés terén személyes és szakmai információkat, akkor azon kapja magát, hogy mindenféle érzékeny információt tesz közzé bele. A privát és bizalmas információk biztonságban tartása azonban kritikus fontosságú ahhoz, hogy megbízhasson a rendszerben, így Ön hamarosan ráébredhet, hogy el szeretné rejteni a jegyzeteket vagy a jegyzetrészeket a OneNote-on belül arra az esetre, ha számítógépe elveszne vagy lopott.
A nap videója
A OneNote nem „rejti el” a jegyzeteket abban az értelemben, hogy láthatatlanok; helyette jelszavak és titkosítás mögé rejti őket.
1. lépés
Nyissa meg a OneNote-ot, majd válassza ki azt a jegyzetfüzetet, amelyben az elrejteni kívánt információ található.
2. lépés
Kattintson annak a szakasznak a lapjára, amelyhez jelszót szeretne hozzáadni. A szakaszoknak több oldala és aloldala van, így rendelkezhet egy „Jelszó” lappal, amely sok megjegyzést tartalmaz több dolog jelszavaival.
3. lépés
Kattintson a jobb gombbal a szakaszfülre, és válassza a „Jelszó védelme ezt a szakaszt...” Ez a lehetőség a OneNote képernyőjének tetején található „Fájl” menüre kattintva is elérhető.
4. lépés
Kattintson a "Jelszó beállítása..." gombra a képernyő jobb oldalán megnyíló ablaktáblában.
5. lépés
Írja be jelszavát a "Jelszó megadása" mezőbe, majd írja be újra a "Jelszó megerősítése" mezőbe. A jelszavak megkülönböztetik a kis- és nagybetűket, ezért ügyeljen arra, hogy mindkét alkalommal pontosan ugyanazt írja be, majd kattintson az "OK" gombra.
6. lépés
Mondja el a OneNote-nak, hogy mennyire szeretné biztonságossá tenni a jelszóval ellátott szakaszokat a beállítások megadásával. Kattintson az "Eszközök" menüre a képernyő tetején, és válassza az "Opciók..." lehetőséget.
7. lépés
Válassza a "Jelszavak" lehetőséget a bal oldalon, és módosítsa a beállításokat a jobb oldalon. Beállíthatja, hogy bizonyos ideig feloldva tartsa a szakaszokat, és automatikusan zárolja őket, amikor a egy másik szakaszt vagy jegyzetfüzetet, és engedélyezze vagy tiltsa le a bővítményeket, hogy hozzáférjenek a jelszóval védett területekhez, ha rendelkezik velük feloldva. Miután elvégezte a beállításokat, kattintson az "OK" gombra, majd indítsa újra a OneNote-ot.
Tipp
Hozzon létre erős, biztonságos jelszavakat betűk és számok, nagy- és kisbetűk kombinációjával, és tegye a jelszót legalább nyolc karakter hosszúságúvá.
Jelszavak elhelyezése a OneNote jegyzetekben és oldalszakaszokban titkosítja az adott szakaszon belüli fájlokat. Tehát még akkor is, ha a fájlokat egy másik számítógépre másolták, a jelszót a rendszer magával viszi, és a fájlok védettek maradnak.
