Kattintson a "Megjelenítés/elrejtés" gombra – a bekezdésszimbólum a Kezdőlap lap Bekezdés részében – a formázási szimbólumok megjelenítéséhez a dokumentumban. Ezek a szimbólumok megkönnyítik a törések megtalálását.
Vigye a kurzort közvetlenül a törést jelző pontsor elé, és nyomja meg a "Del" gombot a törés eltávolításához. A kurzor szünet utáni elhelyezése és a „Backspace” lenyomása nem működik, mivel a „Backspace” billentyű figyelmen kívül hagyja a szüneteket, és helyette a következő betűt törli.
Kattintson a "Csere" gombra a Kezdőlap lap Szerkesztés szakaszában, vagy nyomja meg a "Ctrl-H" billentyűkombinációt a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához, amely egyszerre több törést is megkereshet és eltávolíthat.
További lehetőségek megnyitásához nyomja meg a "Több" gombot, amely a kattintás után "Kevesebbre" változik. Kattintson a „Speciális” lehetőségre, és válassza ki a keresendő szünet típusát, például „Szakasztörés”. Amikor kiválaszt egy lehetőséget, a Word beszúrja a törést jelképező kódot a „Keresse meg mit” mezőbe, például „^b” szakasztöréshez vagy „^m” oldaltörés. Parancsikonként írja be kézzel az egyik kódot.
Kattintson az "Összes cseréje" gombra a kiválasztott típusú törések törléséhez. Ha ehelyett a töréseket más típusú formázással szeretné lecserélni, először helyezze a kurzort a "Csere ezzel" mezőbe, és nyomja meg a "Speciális" gombot egy lehetőség kiválasztásához, például "Kézi sortörés" -- "^l".
A szünetek egyenkénti kereséséhez és cseréjéhez kattintson a „Következő keresése” lehetőségre az „Összes cseréje” helyett. Amikor a Word egy adott törést kiemel, kattintson a „Csere” gombra a cseréhez, vagy nyomja meg ismét a „Következő keresése” gombot a kihagyáshoz azt.
A Keresés és csere ablakban írja be a „^13”-at a bekezdéstöréshez, vagy a „^n”-t az oszloptöréshez. A „^m” kód, amelyet általában az oldaltörések keresésére használnak, oldal- és szakasztöréseket is megkereshet, ha bekapcsolja a „Helyettesítő karakterek használata” lehetőséget.
A Word egy korlátozást támaszt a törések megkeresésére és cseréjére: A meglévő szöveget vagy töréseket nem lehet új szakasztöréssel helyettesíteni. A „^b” kód csak a „Mit keres” mezőben működik, és a „^m” „Csere ezzel” mezőbe történő elhelyezése mindig oldaltöréseket hoz létre. Új szakasztörések hozzáadásához kézzel illessze be azokat az Oldalelrendezés lap "Szünetei" gombjával.
Ha törli két szakasz közötti szünetet, a Word az utóbbi szakasz formázását használja az új kombinált szakaszhoz. [Lásd a 2. hivatkozást.] Ha törli az összes szakasztörést a Keresés és csere funkcióval, az egész dokumentum az utolsó szakasz formázását veszi fel.
