A dokumentumok egyszerű konvertálása PDF-be
A PrimoPDF egy olyan konvertáló szoftver, amely bármilyen dokumentumtípust PDF formátumba konvertál. A PDF (Portable Document Format) egy szabványos fájlformátum, amely lehetővé teszi a címzettek számára, hogy megtekintsék a PDF-dokumentumokat mindaddig, amíg a számítógépükön PDF-nézegető program van telepítve. A PrimoPDF használatával a felhasználók használhatják a nyomtatási lehetőséget a dokumentumok PDF formátumban történő mentéséhez.
1. lépés
Látogassa meg a primopdf.com webhelyet, töltse le és telepítse a PrimoPDF szoftvert. A PrimoPDF ingyenesen telepíthető és használható. A telepítés után a PrimoPDF egy másik nyomtató lesz az elérhető nyomtatók listáján.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a PDF-be konvertálni kívánt dokumentumot. Mivel a PrimoPDF nyomtatóként van telepítve, bármely nyomtatható fájl konvertálható a PrimoPDF segítségével.
3. lépés
Kattintson a "Nyomtatás" gombra a szoftverben. A legtöbb programban a "Nyomtatás" gomb egy ikon az eszköztáron, vagy megtalálhatja a "Nyomtatás" gombot a "Fájl" menüben. Ha bármelyik Windows programban megnyomja a "CTRL" és a "P" gombot, megjelenik a "Nyomtatás" párbeszédablak.
4. lépés
Válassza ki a "PrimoPDF" elemet a nyomtatók listájából, majd kattintson a "Nyomtatás" gombra. Ez eltarthat egy ideig, de megjelenik a PrimoPDF konvertáló képernyő. Amikor először választja ki a "PrimoPDF" nyomtatót, egy ablak jelenik meg, amely tájékoztatja, hogy megváltoztathatja a fájl nevét. Ha nem szeretné újra látni ezt az ablakot, törölje a jelet az "Üzenet megjelenítése mindig" négyzetből, és kattintson az "OK" gombra. Ellenkező esetben kattintson az "OK" gombra, hogy továbblépjen a PrimoPDF konvertáló képernyőre.
5. lépés
Válassza ki a kívánt fájltömörítés ikonját. Ezek az opciók mindegyike másképp tömöríti a fájlt. A "Képernyő" opció a legkisebb fájlméretet és ezáltal gyengébb minőséget hozza létre. Az "eBook" opció közepes fájlméretet hoz létre. A "Press" opció nagyon nagy fájlméretet hoz létre, és csak akkor használható, ha dokumentumokat professzionális nyomtatóra küld. Az "Egyéni" opció lehetővé teszi a felbontás méretének, a PDF verziónak és a színbeállításoknak a kiválasztását.
6. lépés
Kattintson a "Módosítás" gombra a "Biztonság" területen, hogy biztonságot adjon a PDF-hez. A biztonsági beállítások lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy jelszót adjanak meg a dokumentum megnyitásához, vagy jelszót adjanak hozzá a dokumentum módosításához. Ha be szeretné állítani a jelszót az összes PrimoPDF-fel létrehozott dokumentumhoz, jelölje be a "Mindig használja ezeket a beállításokat" jelölőnégyzetet.
7. lépés
Kattintson a "..." gombra a "Mentés másként" területen, hogy kiválassza azt a helyet a számítógépén, ahová a PDF-fájlt menteni szeretné.
8. lépés
Kattintson az "Utólagos feldolgozás" legördülő nyílra, hogy kiválassza a PDF-dokumentum létrehozása utáni beállítást. A lehetőségek a következők: „PDF megnyitása”, „PDF küldése e-mailben” vagy „Ne csinálj semmit”. A „PDF megnyitása” opció konvertálja a dokumentumot, és megnyílik a PDF-megtekintőben. A „PDF elküldése e-mailben” opció konvertálja a dokumentumot, és megnyitja az e-mail programot a PDF fájl csatolásával. A "Ne csinálj semmit" opció konvertálja a fájlt, és bezárja a PrimoPDF ablakot.
9. lépés
Kattintson a "Nyomtatás" gombra, miután elvégezte a fenti beállításokat. Ezzel a dokumentumot PDF-formátumba konvertálja, és folytatja az „Utólagos feldolgozás” legördülő listában kiválasztott opcióval.
Tipp
A PrimoPDF első használatakor célszerű kiválasztani a "PDF megnyitása" opciót az "Utólagos feldolgozás" területen. Ez az opció megnyitja a fájlt a PDF-megtekintőben, lehetővé téve annak ellenőrzését, hogy minden konvertált-e. Ez a beállítás ad egy kis elme, amikor először tanulja meg a PrimoPDF használatát.
A PrimoPDF-en belüli tömörítési opciók kiválasztásakor a "Nyomtatás" vagy az "eBook" optimális méretet hoz létre az e-mailezéshez. A minőség jó anélkül, hogy túl nagy fájlt hozna létre az e-mailekhez.
