Az első cellába írja be a projekt címét és szükség esetén leírását. Hosszabb szövegsorok esetén próbálja meg egyesíteni a cellákat úgy, hogy lenyomva tartja a "Shift" billentyűt, kattintson az egyesíteni kívánt cellákra, majd kattintson a felső eszköztár "Egyesítés és középre" gombra.
Döntse el a tervhez szükséges oszlopokat, és írja be azokat minden oszlophoz a saját cellájába. A mintaoszlopok a következőket tartalmazhatják: Feladat, Felelős személy, Erőforrás, Megjegyzések, Kezdő dátum, Befejezés dátuma, Megjegyzések és Befejezés.
Töltse ki az oszlopokat az Ön és projektcsapata által összegyűjtött információk alapján. Ha még nem rendelkezik információval (például ha nem ismert, hogy egy bizonyos feladatot ki fog végrehajtani), jegyezze fel a „Megjegyzések” oszlopban.
Tipp
Igyekezzen a lehető legrészletesebben megfogalmazni a tervet, hogy elkerülje a zavart. Kísérletezzen a cellaformázással. Tegye például a fontos feladatokat piros hátteret, vagy adjon zöld hátteret a kész feladatoknak. Ha sok személy vesz részt a projektben, próbáljon meg létrehozni egy legördülő menüt, hogy megkönnyítse a feladatok kiosztását.
