Milyen hasonlóságok vannak az Excel és az Access táblázatok között?

Ha a legtöbbet hozhatja ki a Microsoft Office programcsomagból, az az összes információtárolási lehetőség ismeretétől függ. A Microsoft Excel és az Access is adatlapokat biztosít sorokkal és oszlopokkal, amelyek lehetővé teszik a rekordok tárolását, rendezését és formázását. Az Excel táblázatok hatékony eszközöket tartalmaznak az információk tárolására és a képletek használatára. A hozzáférési táblák az adatbázis alapjait képezik, és kiindulópontot jelentenek az információk beviteléhez és megtekintéséhez. Mindkét program ugyanazokat az alapvető funkciókat kínálja.

A Microsoft Excel-táblázatok és az Access-táblázatok egyaránt formátumot biztosítanak az információk egyetlen vagy több készletben történő tárolására. Az Excelben több adatkészlet is elhelyezhető ugyanazon Excel-fájl külön lapjain. Hasonlóképpen, egy Access-adatbázisban több Access-táblára is szétválaszthatja az adatokat. Az Excel-táblázatok és az Access-táblázatok ugyanazokkal a felismerhető funkciókkal rendelkeznek, beleértve az oszlopokba és sorokba rendezett cellákat, az oszlopfejléceket és a sorkijelöléseket.

Az Excel-táblázatok és az Access-táblázatok segítségével személyre szabhatja az adatok felsorolásának módját. Egy vagy több oszlop szerint rendezheti abc vagy numerikus sorrendben. Például mindkét programban rendezheti a terméklistát termékazonosító szám, majd név, majd forgalmazó szerint. Ezenkívül korlátozott mennyiségű információt tekinthet meg a táblázat vagy a táblázat szűrésével. Ez nem távolítja el a rekordokat, de ideiglenesen megjeleníti a rekordokat a feltételek alapján.

Az Excel-táblázatokban és az Access-táblázatokban is beállíthat konkrét adattípusokat a cellákhoz és oszlopokhoz. Az adatok típusának beállítása javítja az adatkészlet olvashatóságát, mivel a felhasználó megkülönböztetheti a különböző típusú információkat. Az alapértelmezett adattípus mindkét programban a szöveg, amely nem ír elő semmilyen formázást. De érdemes lehet, hogy a „Költség” oszlopban pénznem alapú számok szerepeljenek. Ha az adattípust pénznemre állítja, a megfelelő formátum jelenik meg.

Az Ön Excel-táblázatai és Access-táblázatai profitálnak az egyéni szöveg- és cellaformázásból. Mindkét programban beállíthatja a szöveg formázását, a cella magasságát és az oszlopszélességet. A szöveg igazítását balra, középre vagy jobbra is beállíthatja. A rácsvonalak segíthetnek megkülönböztetni a cellákat egymástól, és beállíthatók függőlegesen, vízszintesen vagy mindkettőben. Ezen formátumok testreszabása javítja a táblázatok és táblázatok használhatóságát, és professzionális megjelenést biztosít a táblázatnak.