Akár informális levelet szeretne küldeni egy barátjának, akár szakmai levelezést szeretne írni, a számítógép segíthet. A számítógépen történő gépelés, más néven szövegszerkesztő, könnyen beállítható. Valószínűleg számítógépe már be van állítva a legalapvetőbb szoftverrel, amely a betűk beírásához szükséges. Egy kis extra erőfeszítéssel azonban beállíthatja számítógépét, hogy jobb minőségű terméket állítson elő.
1. lépés
Használja a WordPad-et, amely az összes Windows-számítógéphez tartozik, és írja be a betűt, ha csak gépelési képességre van szüksége. A WordPad eléréséhez lépjen a Start menübe, kattintson a "Minden program", majd a "Kellékek" elemre, és válassza a WordPad elemet.
A nap videója
2. lépés
Ellenőrizze, hogy a számítógépen van-e telepítve egy szövegszerkesztő program másolata. Sok számítógépen telepítve van a Microsoft Office vagy a WordPerfect. Ezek a Start menü "Minden program" alatt találhatók. Ha még nincsenek a számítógépén vásárolhat és telepíthet másolatot, vagy letöltheti és telepítheti az OpenOffice-ot, az ingyenes szövegszerkesztőt program.
3. lépés
Nyissa meg a szövegszerkesztő programot. A szövegszerkesztő használata nagyobb rugalmasságot biztosít a levél formázásához, valamint a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző képességgel is rendelkezik.
4. lépés
Fontolja meg egy sablon használatát a levélhez. A sablonok automatikusan formázzák a levelet, és automatizálják a folyamat egyes részeit. Például beállíthatja, hogy a szövegszerkesztő emlékezzen az Ön címére és nevére, és a következő használatkor kitöltse a sablonnak ezt a részét. Különféle sablonok állnak rendelkezésre a különböző típusú levelekhez, például álláskereső levélhez, hivatalos üzleti levelezéshez és személyes levelekhez. Egyes sablonok díszítő elemeket is tartalmaznak, amelyek javítják a levél megjelenését.
5. lépés
Töltsön le további sablonokat, ha a szövegszerkesztő alapértelmezett sablonjai egyike sem felel meg az Ön igényeinek. A Microsoft Office, a WordPerfect és az OpenOffice ingyenes levélsablonokat kínál online letöltéshez.
