Kép jóváírása: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Az XLS-fájl egy Microsoft Excel formátumban mentett táblázat. A PRN-fájl egy nyomtatófájl, azaz egy nyomtatóparancsokat tartalmazó fájl. Az XLS-fájl PRN-fájllá konvertálásához ki kell nyomtatnia az XLS-fájlt, de ki kell nyomtatnia fájlba, ahelyett, hogy nyomtatóra küldené. A PRN-fájlban található parancsok a nyomtató típusától függően eltérőek lehetnek.
1. lépés
A konvertálni kívánt XLS fájl megnyitásához használja a Microsoft Excel programot.
A nap videója
2. lépés
Válassza a Nyomtatás lehetőséget a Fájl menüből. Ne használja az eszköztár Nyomtatás gombját, mert az eszköztár gombja megkerüli a nyomtatási párbeszédablakot.
3. lépés
A Nyomtatás párbeszédablakban jelölje be a Nyomtatás fájlba jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet általában ki van kapcsolva, ebben az esetben az Excel nyomtat a nyomtatóra. Kattintson az OK gombra.
4. lépés
A Nyomtatás fájlba párbeszédablakban írja be a kimeneti fájl nevét. Ez lesz a lemezen lévő fájl neve. Az Excel nem adja hozzá automatikusan a „.prn”-t a fájlnévhez, ezért ezt magának kell beírnia; akkor is PRN fájl lesz, ha nem adja meg a ".prn" kiterjesztést. Kattintson az OK gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédablak, amely jelzi, hogy éppen nyomtat; amikor ez az ablak eltűnik, az átalakítás befejeződött.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Számítógép
Microsoft Excel
XLS fájl
Telepített nyomtató-illesztőprogram
Tipp
A Microsoft Excel nem ad lehetőséget a fájl helyének kiválasztására; a PRN fájl a dokumentum alapértelmezett helyére kerül mentésre. A Windows Vista például a Dokumentumok mappába menti.
A PRN-fájl létrehozásához nem kell a nyomtatót csatlakoztatnia a számítógéphez, csak telepítenie kell a nyomtató-illesztőprogramot.
Sok program támogatja a Nyomtatás fájlba funkciót, így ugyanazt az általános módszert használhatja PRN-fájlok előállításához különböző fájlformátumokból.
Figyelem
Mivel egy PRN-fájl nyomtatóspecifikus parancsokat tartalmaz, ugyanaz az XLS-fájl két különböző nyomtató-illesztőprogrammal konvertálva két különböző PRN-fájlt eredményez.
