Kép jóváírása: Pixland/Pixland/Getty Images
A "csak olvasható" zárolású Microsoft Word-dokumentum lehetővé teszi a fájl megtekintését, de megakadályozza, hogy rendszergazdai jelszó nélkül mentse el a változtatásokat. E korlátozás ellenére az ilyen típusú fájlokban található információk használata továbbra is meglehetősen egyszerű. Noha magát az írásvédett dokumentumot nem lehet megváltoztatni, kétféleképpen lehet elérni a tartalmát oly módon, hogy a módosításokat jelszó nélkül is elmentheti.
Másolás és beillesztés
1. lépés
Ha már tudja, hogyan kell szöveget másolni és beilleszteni, akkor ezt ugyanúgy megteheti, mint általában. A csak olvasható fájl nem akadályozza meg a szöveg másolását, beillesztését vagy módosítását. Csak a változtatások mentését akadályozza meg. A másoláshoz és beillesztéshez lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza az "Összes kijelölése" lehetőséget. A Word az összes szöveget kiemeli.
A nap videója
2. lépés
Lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza a "Másolás" lehetőséget. Ezzel a szöveg egy virtuális „vágólapra” kerül. A Word nem fogja mondani, hogy a szöveg sikeresen másolása megtörtént.
3. lépés
Lépjen a "Fájl" elemre, és válassza az "Új" lehetőséget. Egy üres dokumentum jelenik meg. Ez a fájl olvasási és írási jogosultsággal rendelkezik.
4. lépés
Lépjen a "Szerkesztés" elemre, és válassza a "Beillesztés" lehetőséget. A Word eldobja a szöveget az új fájlban, és lehetővé teszi a módosítások végrehajtását és a mentést.
Szöveg beszúrása fájlból
1. lépés
A szöveget egy csak olvasható fájlból is elérheti anélkül, hogy meg kellene nyitnia. Ehhez nyissa meg azt a fájlt, amelybe be szeretné szúrni a csak olvasható fájl szövegét.
2. lépés
Az egér vagy a nyíl és az Enter billentyűk használatával vigye a kurzort a fájlban pontosan arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a szöveget.
3. lépés
Lépjen a "Beszúrás" elemre, és válassza a "Fájl" lehetőséget. Megjelenik egy doboz, amely lehetővé teszi a fájlok böngészését. Keresse meg a kívánt szöveget tartalmazó dokumentumot, és kattintson rá.
4. lépés
Válassza a "Beszúrás" lehetőséget, és a Word bedobja a szöveget az aktuális fájlba. Előfordulhat, hogy a szöveg nem úgy néz ki, mint az eredeti fájlban. A legtöbbször módosíthatja a beszúrt szöveget. Előfordulhat azonban, hogy nem tudja ezt megtenni, ha a Word egy sokkal régebbi verziójából szúrta be a szöveget.
Tipp
A parancsikonok felgyorsítják a fent leírt folyamatokat. A „Crl” + „A” gomb lenyomva tartása kijelöli a Word fájl összes szövegét. A „Ctrl-C” szöveget másol. A „Ctrl-V” beilleszti a szöveget. Más parancsikonokért kattintson a Word bármely legördülő menüjére. A parancsikonokkal rendelkező függvények a jobb oldalon határozzák meg őket. Mac esetén használja a „Command” parancsot a „Ctrl” helyett.
Figyelem
Egy nem Ön által létrehozott dokumentum megnyitásakor ellenőrizze a címet felül. Itt megadja, hogy csak olvasható-e. Ha igen, a módosítások elvégzése előtt kövesse a fenti lépéseket, hogy elkerülje a munka elvesztését.
