Az Excel 2013 számos különféle módot kínál a munkafüzet másokkal való megosztására számítógépéről, megosztott szerverről, e-mailen, megosztott hivatkozásokon és akár a közösségi médián keresztül. Előtt munkafüzet megosztása, megadhatja, hogy az emberek mit csinálhatnak vele, mit szerkeszthetnek, és hogy egyszerre többen dolgozhatnak-e a fájlon.
Megosztás a hálózatokon
Ha az Excel-fájl már elérhető mások számára, például egy megosztott meghajtón otthon vagy az irodában, megoszthat egy munkafüzetet az Áttekintés lapról, miközben a munkafüzet nyitva van.
A nap videója
1. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Felülvizsgálat lapon. Ban,-ben Az Áttekintés szalag Változások szakasza, lehetőségeket talál egy munkalap vagy a teljes munkafüzet szerkesztés elleni védelmére, a megosztására munkafüzet, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy munkafüzetben meghatározott tartományokat szerkesszenek, és nyomon követhessék a munkafüzet.
2. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a A munkafüzet védelme és megosztása opció a Felülvizsgálat szalag. Megnyílik egy párbeszédpanel, amely jelszó megadását kéri. Jelszó nélkül senki sem szerkesztheti a munkafüzetet, ha beállított egyet.
3. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Munkafüzet megosztása opció a Felülvizsgálat szalag. Alatt Szerkesztés lapon törölje a jelölést a jelölőnégyzetből, ha nem szeretné, hogy egynél több személy szerkeszthesse a munkafüzetet egyszerre. Az Excel közli, hogy kinek van jelenleg nyitva a munkafüzete.
4. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fejlett lapon. Adja meg, hogy az Excel mennyi ideig őrizze meg a változástörténetet, milyen gyakran frissítse a változtatásokat a fájlon, ha a felhasználó még nem mentette el, valamint hogyan kezelheti a megváltozott verziók közötti ütközéseket, amikor többen szerkesztik a fájlt.
Megosztás a OneDrive-val
Az Office 2013-előfizetéshez tartozó ingyenes OneDrive online tárhelyfiókjával Excel-fájlokat oszthat meg másokkal.
1. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Fájl fület, majd Részvény. Kattints a Emberek meghívása választási lehetőség. Ha a fájl még nincs egy mappában a OneDrive-fiókjában, az Excel felkéri, hogy mentse oda. Kattints a Mentés felhőbe gomb.
2. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Info fülre, ha már feltette a fájlt a OneDrive-ra. A OneDrive-ra mentés után az Excel a Info fül automatikusan. Kattintson a Munkafüzet védelme opcióra. A legördülő menüben a következőket teheti:
- Jelölje meg a piszkozatot végleges verzióként, hogy csak olvashatóként legyen zárolva.
- Titkosítsa a munkafüzetet jelszóval, nehogy jelszó nélkül bárki szerkeszthesse.
- Védje az aktuális munkalapot a végrehajtható módosítások megadásával, például stílus- és formázásmódosításokkal vagy bizonyos cellák szerkesztésének zárolásával.
- Adjon hozzá egy láthatatlan digitális aláírást a munkafüzethez, amely biztosítja a fájl integritásának védelmét a változtatásokkal szemben.
3. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Ellenőrizze a munkafüzetet ikonra:
- Vizsgálja meg a dokumentumot, hogy nem tartalmaz-e rejtett tulajdonságokat vagy személyes adatokat, amelyek a fájlban lehetnek.
- Ellenőrizze a munkafüzet tartalmát, hogy bárki olvasási fogyatékkal élők számára hozzáférhető-e.
- Ellenőrizze a munkafüzet kompatibilitását az Excel régebbi verzióival.
4. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Böngésző nézet beállításai ikonra annak megadásához, hogy mely munkalapok legyenek láthatók, amikor a fájlt webböngészőben nyitják meg.
5. lépés
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Részvény opciót a Fájl menüben, és válassza ki Emberek meghívása. Írja be annak a személynek az e-mail címét, akihez hozzá szeretne férni a munkafüzethez. Ha személyek szerepelnek az Outlook névjegylistáján, megadhatja a nevüket, vagy a Kapcsolat ikonra kattintva megkeresheti őket.
Adja meg, hogy ezek az emberek Lehet szerkeszteni vagy Megtekinthető a fájlt a jobb oldali legördülő menü segítségével.
Írjon be egy üzenetet, és válassza ki A dokumentum elérése előtt be kell jelentkeznie a felhasználónak ha kívánja, kattintson a gombra Részvény ikon.
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Használja a Szerezzen megosztási linket opciót, ha a munkafüzetet sok emberrel szeretné megosztani, és nem aggódik különösebben amiatt, hogy illetéktelen felhasználók láthatják a fájlt. Hozzon létre egy Link megtekintése hogy a munkafüzet írásvédett legyen. Hozzon létre egy Link szerkesztése hogy a hivatkozás birtokában bárki szerkeszthesse a munkafüzetet. A hivatkozás létrehozása után jelölje ki, majd nyomja meg a gombot Ctrl-C to másolja le. Ezután elküldheti e-mailben, csevegőüzenetként, vagy közzéteheti egy szolgáltatásban, például a Facebookon.
Ha már nem szeretné megosztani a fájlt, térjen vissza a Megosztás ablakba, és kattintson a gombra Link letiltása.
A munkafüzetet közzéteheti a közösségi hálózatokon, például a Twitteren és a Facebookon is, ha csatlakoztatta őket a Microsoft Office-hoz.
Megosztás e-mail mellékletként
Kép jóváírása: Képernyőkép a Microsoft jóvoltából.
Kattints a Email opció a Részvény ablakot a munkafüzet e-mail mellékletként való elküldéséhez. Itt csatolhatja a munkafüzetet Excel-, PDF- vagy XPS-fájlként, vagy OneDrive-hivatkozást küldhet a fájlra. Ennek az opciónak az az előnye, hogy az Excel integrálva van az Outlookkal, így a melléklet új e-mailhez kerül hozzáadásra üzenetet automatikusan, így egyszerűen megadhatja az e-mail címet, beírhatja a tárgyat és az üzenetet, majd kattintson a gombra Küld.
