Több dokumentumot is beolvashat egyetlen PDF-fájlba.
Kép jóváírása: Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images
Tegyük fel, hogy fotósorozatokat, hírkivágásokat vagy dokumentumokat állít össze, amelyek mindegyike nyomtatott formában van. Mindegyik fájlt külön-külön beszkennelheti, majd egyetlen kényelmes PDF-fájlba egyesítheti. Természetesen más fájltípusokba is kombinálhatja őket, mint például a Microsoft Word vagy a PowerPoint, de a folyamat sokkal zavarosabb és nehezen formázható. Ezenkívül a legtöbb szkenner lehetővé teszi a dokumentumok vagy képek automatikus beolvasását PDF-fájlként, így a PDF kényelmesebb.
1. lépés
Nyissa meg a szkenner szoftvert.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg az Adobe Acrobat programot. Kattintson a "Fájl", majd a "PDF létrehozása szkennerből" lehetőségre (vagy az újabb verziókban kattintson a "Dokumentum", majd a "Szkennelés PDF-be" lehetőségre). Válassza ki a szkenner nevét a legördülő menüből. Az Acrobat program szinkronizálva van a szkenner szoftverével, hogy a fájlokat PDF-ként mentse. Tartsa fent az Acrobatot a képernyőn.
3. lépés
Szkennelje be első dokumentumát a számítógépbe. A betöltés befejeztével megjelenik egy párbeszédpanel a szkennerprogramból, amely megerősíti a szkennelési beállításokat. Nyomja meg az „OK” gombot a folytatáshoz.
4. lépés
Ismételje meg a 3. lépést minden beolvasni kívánt oldalnál. Mentse el az egyes oldalakat külön fájlként, amely könnyen azonosítható egy új mappában (lehetőleg page1.pdf, page2.pdf és így tovább). Mentés után zárja be az összes fájlt, és emlékezzen a helyére.
5. lépés
Az Acrobat menüjében kattintson a "Fájl", majd a "Fájlok kombinálása" elemre. Válassza ki a fájlcsoport egy PDF-fájlba való egyesítése opciót.
6. lépés
Kattintson a "Fájlok hozzáadása" gombra, és keresse meg azt a mappát, ahová az összes egyedi PDF-fájlt mentette. Válassza ki a mappát, és kattintson az "OK" gombra. Az egyes PDF-fájlokat külön is kiválaszthatja. A "Move Up" és "Move Down" gombok megnyomásával rendezze az egyes fájlokat a megfelelő sorrendbe. Eltávolíthatja azokat a fájlokat is, amelyekre már nincs szüksége.
7. lépés
Kattintson a "Fájlok egyesítése" gombra, ha mindent összeállított és megrendelt. Több beszkennelt PDF-je egyetlen PDF-fájllá alakul.
Tipp
Ha azt szeretné, hogy a beolvasott oldalak szerkeszthetők legyenek, válassza az "OCR szövegfelismerés" vagy az "OCR futtatása" lehetőséget a "Szkennelés PDF-be" menüben. Ez felismeri az oldalon megjelenő szavakat és karaktereket a beolvasáskor, és lehetővé teszi a dokumentum keresését és szerkesztését.
Vásároljon dokumentumadagoló szkennert, ha nagy méretű fájlokat szeretne összeállítani beolvasott dokumentumokból. A legtöbb dokumentumadagoló lehetővé teszi a kétoldalas oldalak automatikus beolvasását is.
A dokumentumokat JPG-fájlként is beszkennelheti, majd a "Beszúrás" és a "Kép" funkcióval minden oldalt Microsoft Word- vagy PowerPoint-fájlba helyezhet. Az ilyen típusú fájlokat nem tudja szerkeszteni.
