Az adatok soronkénti és oszloponkénti megadása az Excelben hibákat idézhet elő nagy mennyiségű adat használatakor. Az űrlapok ezzel szemben a munkalapmátrixon kívüli mezőkre összpontosítanak. Az Excel beépített adateszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az űrlapok egyszerű létrehozását a gyors és pontos adatbevitel érdekében. Az adatűrlap-eszközök alapértelmezés szerint már nem jelennek meg a szalagon, de ezeket visszaadhatja.
1. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Hozzon létre egy új, üres munkafüzetet. Kattints a Adat fül a szalagon. Kattintson a jobb gombbal a szalag jobb oldalán lévő üres helyre, és kattintson a gombra A szalag testreszabása. Válassza ki Adat a jobb oldali mezőben, és kattintson Új csoport. Válassza ki az új csoportot, és kattintson Átnevezés. Jelöljön ki egy szimbólumot és egy nevet az egyéni csoporthoz, az úgynevezett Űrlapok ebben a példában.
A nap videója
2. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson a bal oldalon található legördülő listára
Válassza ki a parancsokat és válassza ki A parancsok nincsenek a szalagon. Görgessen le a lehetőséghez Forma és kattintson Hozzáadás az ablakok között. Az űrlapparancsok hozzáadódnak a jobb oldalon található új Űrlapok csoporthoz. Kattintson rendben és az Űrlapok most megjelenik a szalagon az Adatok lapon.3. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Írja be a munkafüzet mezőneveit 1. sor. Ez a példa egy alapvető levelezőlistát használ.
4. lépés
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
A Adat fül, kattintson Forma az adatlap mező megjelenítéséhez. Vegye figyelembe, hogy a mezőnevek a 1. sor most függőlegesen vannak egymásra rakva az adatbeviteli mezők mellett. Az űrlap használatához kattintson a gombra Új és írja be az adatokat a mezőkbe. Használat Tab a mezők közötti mozgáshoz, és nyomja meg a gombot Belép hogy adatokat fogadjunk be a munkafüzetbe. Az új rekord a felső mezőben lévő kurzorral kezdődik.
