Word-dokumentum méretezése eltérő papírméretre

Ha Microsoft Word 2013-as vagy 2010-es dokumentumot nyomtat a dokumentum eredeti méreténél kisebb papírra, akkor csonka vonalak és tartalom hiányzik. A Word két lehetőséggel tudja megkerülni a problémát: Nyomtatás közben méretezheti a dokumentumot, ami szinte nem vesz igénybe erőfeszítést igényel, de kicsi, olvashatatlan szöveget okozhat, vagy megváltoztathatja a papírméretet a Wordben, ami nem befolyásolja a betűtípust méret. Ha azonban módosítja az oldalméretet, előfordulhat, hogy javítania kell az oldaltörések, képek és diagramok formázásán.

Nyomtatás méretezése

A Word-dokumentum méretarányának módosításához a formázás módosítása nélkül nyissa meg a "Fájl" menüt, kattintson a "Nyomtatás" gombra, és nyissa meg a nagyítási lehetőséget, amely alapértelmezés szerint „1 oldal laponként”. Válassza a „Papírméretre méretezés” lehetőséget, és válasszon egy újat méret. A méretezés akkor működik a legjobban, ha csak kis mértékben kell módosítania a méretet, és nem akarja megváltoztatni az elrendezést. Ha túlságosan csökkenti a méretet, akkor a szöveg túl kicsi az olvasáshoz. A méretezés a nyomtatási folyamat során történik, így az opció nem módosítja az eredeti dokumentumot, és nem módosítja a képernyőn való megjelenítését.

Oldalméret módosítása

Ha a nyomat méretezése olvashatatlan szöveget okoz, módosítsa a dokumentum oldalméretét. Ez a módszer megtartja az azonos méretű szöveget azáltal, hogy a betűméret megváltoztatása helyett sorokat tol le az oldalon. A méretezéstől eltérően azonban az oldalméret módosítása hatással van a képernyőn megjelenő dokumentumra, és elrendezési és formázási problémákat okozhat. A méret módosításához nyissa meg az "Oldalelrendezés" lapot, kattintson a "Méret" gombra, és válasszon papírméretet, vagy válassza a "További papírméretek" lehetőséget az egyéni méretek megadásához. A dokumentum kinyomtatása után érdemes lehet mentés nélkül kilépni, hogy elkerülje az eredeti fájl módosítását.

Szövegformázás javítása

Amikor átméretez egy dokumentumot, a szöveg automatikusan átfolyik az oldalak között. A kemény oldal- vagy szakasztörések rövidebb oldalakra kerülhetnek, és nemkívánatos üres helyet okozhatnak. Menjen végig a fájlon, és törölje a felesleges töréseket, és szükség esetén illessze be újra őket az új oldalszámozáshoz. Ha van tartalomjegyzéke, előfordulhat, hogy az oldal széléről leszakad, vagy elavult számokat tartalmazhat. Kattintson egy törött tartalomjegyzékre, és válassza a "Táblázat frissítése" lehetőséget a Hivatkozások lapon. A számok és a táblázat méretének javításához válassza a „Teljes táblázat frissítése” lehetőséget. A táblázatokkal ellentétben a lábjegyzeteknél nincs gond az átméretezéssel: a jegyzetek automatikusan a megfelelő oldalakra kerülnek.

Kép- és diagramformázás javítása

Az alapértelmezett „Szövegben egy vonalban” igazítást használó képek általában megfelelően igazítva maradnak az oldalméret megváltoztatása után is, de a „Szűk” vagy más igazítású képek a szöveg rossz oldalára kerülhetnek. Az új oldalméretnél nagyobb képeket a rendszer levágja. Válasszon ki egy levágott képet, és húzza a sarkait befelé, hogy a képet addig zsugorítsa, amíg el nem fér az oldalon. Húzza a rosszul igazított képeket az oldalon, hogy visszahelyezze őket a helyükre. A képekkel ellentétben a diagramok nem esnek le az oldal széléről, de a cellák szűkülhetnek, így a benne lévő szöveg rosszul illeszkedik. Megkerülő megoldásként csökkentse a diagram betűméretét, vagy ossza fel a diagramot két részre, hogy minden sorban kevesebb oszlop legyen.