A laptopok kényelmes megoldást kínálnak a mobil számítástechnikához. Az e-mailek átvitele egy régebbi számítógépről egy újabbra, vagy az e-mail fiókok összevonása egy számítógépre külső merevlemez segítségével is végrehajtható. A Microsoft Outlook exportálási és archiválási funkciói lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy e-maileket, személyes címjegyzékeket és naptárakat vigyenek át a számítógépek között, csökkentsék a helyet, vagy biztonsági másolatokat készítsenek. Az Outlook által használt .pst fájlformátum megkönnyíti a számítógépek közötti átvitelt szoftver vagy operációs rendszer frissítésekor.
Exportálja az Outlook Mail-t archívumba
1. lépés
Válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget az Outlook felső menüsorában található "Fájl" alatt az Importálás és exportálás varázsló elindításához. Válassza az "Exportálás fájlba" lehetőséget a végrehajtandó műveletek listájában. Kattintson a "Tovább" gombra.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" lehetőséget a fájltípusok listájában. Kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Válassza ki a Beérkezett üzenetek mappát a mappák listájában, és jelölje be az „Almappák szerepeltetése” melletti négyzetet. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra a célmappa vagy az asztal kiválasztásához. Kattintson az "OK" gombra az Importálás és exportálás varázslóhoz való visszatéréshez. Írja be az exportálandó fájl nevét, adja meg a „.pst” kiterjesztést a fájlnévben, és válasszon egy lehetőséget az ismétlődésekhez (például „Duplikált elemek létrehozásának engedélyezése”). Kattintson a "Befejezés" gombra.
5. lépés
Nyissa meg az exportált fájlt tartalmazó mappa ablakát. Nyisson meg egy második ablakot, amely a külső merevlemezt vagy USB-meghajtót tartalmazza (a külső meghajtók a Start menü „Sajátgép” pontjában érhetők el). Másolat létrehozásához húzza az exportált fájlt a tárolóeszközre. Biztonságosan vegye ki a tárolóeszközt, és válassza le a számítógépet.
E-mailek archiválása az Outlookban
1. lépés
Az Archiválás varázsló elindításához a felső menüsorban a "Fájl" alatt válassza az "Archívum" lehetőséget. Jelölje be a „Mappa és az összes almappa archiválása” opció melletti választógombot. Válassza ki a dátumot a naptár legördülő menüből (alapértelmezés szerint a mai dátum).
2. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, és válassza ki a célmappát vagy az asztalt. Írja be a fájlnevet, és ellenőrizze, hogy a fájl típusa "Személyes mappák fájl". Ha más fájltípust jelölt ki, válassza a "Személyes mappák fájlja" lehetőséget a "Mentés típusaként" legördülő menüből. Kattintson az "OK" gombra az Archiválás varázslóhoz való visszatéréshez.
3. lépés
Kattintson az "OK" gombra az archiválás megkezdéséhez. Várja meg, amíg az archiválási folyamat befejeződik – az archívum létrehozásakor látni fogja, hogy e-mailjei eltűnnek a Beérkezett üzenetek mappából.
4. lépés
Nyissa meg az exportált fájlt tartalmazó mappa ablakát. Nyisson meg egy második ablakot, amely a külső merevlemezt vagy USB-meghajtót tartalmazza (a külső meghajtók a Start menü „Sajátgép” pontjában érhetők el). Másolat létrehozásához húzza az exportált fájlt a tárolóeszközre. Biztonságosan vegye ki a tárolóeszközt, és válassza le a számítógépet.
Az Outlook Mail átvitele és importálása egy másik számítógépre
1. lépés
Csatlakoztassa a külső merevlemezt, vagy helyezze be az USB pendrive-ot a számítógép megfelelő nyílásába. Indítsa el az MS Outlook alkalmazást, és válassza az "Importálás és exportálás" lehetőséget a felső menüsorban a "Fájl" alatt az Importálás és exportálás varázsló elindításához.
2. lépés
Válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget a műveletek listájában. Kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Válassza a "Személyes mappafájl (.pst)" lehetőséget a fájltípusok listájában. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra, hogy megkeresse az exportált fájlt a tárolóeszközön. Kattintson a "Megnyitás" gombra. Jelölje be a választógombot az ismétlődések közvetlen kezeléséhez (például jelölje be az „Ismétlődések cseréje importált tételekkel”). Kattintson a „Tovább” gombra.
5. lépés
Kattintson a "Befejezés" gombra, amikor a folyamat befejeződött, hogy kilépjen az Importálás és exportálás varázslóból. Egy külön archív fájl jelenik meg a levelezési mappákban. Kijelölhet és áthúzhat elemeket és mappákat a Beérkezett üzenetek mappába. Vegye ki biztonságosan a tárolóeszközt, és válassza le a külső meghajtót.
Tipp
Ne felejtse el az Elküldött mappát. Az Elküldött mappában lévő e-mailek archiválásához vagy exportálásához külön fájlt kell létrehozni (azaz exportálni vagy archiválni), majd importálni.
