Mappák létrehozása a Gmailben

Bár sok e-mail szolgáltató kínál lehetőséget az üzenetek mappákba rendezésére, általában emlékeznie kell arra, hogy hol tárolt egy adott üzenetet, hogy megtalálja azt, amikor szüksége van rá. A Gmail más típusú szervezeti rendszert biztosít, amelyben egyéni leíró címkék segítségével rendezheti és tárolhatja az e-maileket. Ezután kereshet archivált üzeneteket az oldalsávon található mappaszerű kategóriák vagy a keresőmezőben található kulcsszavak használatával.

A mappákhoz hasonlóan létrehozhat új címkéket, mielőtt szüksége lenne rájuk, és amikor e-maileket kezel. Címke előzetes létrehozásához kattintson a "Továbbiak" lehetőségre az oldalsávon, majd az "Új címke létrehozása" gombra kattintva nyissa meg az Új címke párbeszédpanelt. Írja be a címke nevét, és kattintson a "Létrehozás" gombra. Ha meglévő e-mailekkel dolgozik, kattintson az üzenet melletti jelölőnégyzetre a Beérkezett üzenetek mappában vagy nyissa meg az e-mailt, kattintson a Címkék gombra, amely egy címke ikonnal van megjelölve, majd kattintson az "Új létrehozása" gombra az Új címke párbeszédpanel megnyitásához. doboz. Üzenet írásakor kattintson a További beállítások lefelé mutató nyílra az Új üzenet ablak jobb alsó sarkában; válassza a "Címke", majd az "Új létrehozása" lehetőséget.

Amikor új címkét hoz létre egy e-mail kezelése közben, a Gmail automatikusan alkalmazza ezt a címkét az e-mailre. A Gmail azt is lehetővé teszi, hogy egy vagy több már meglévő címkét alkalmazzon a Címkék menüben. Az elsődleges különbség a hagyományos mappák és a Gmail címkerendszere között az, hogy egynél több címke alkalmazása több kategóriába sorolja az e-maileket. Legfeljebb 5000 külön címkét alkalmazhat. Ha már meglévő címkéket szeretne alkalmazni egy e-mailre, nyissa meg a Címkék menüt a Beérkezett üzenetek mappából, egy nyitott üzenetből vagy egy új üzenetet, majd jelölje be egy vagy több meglévő címkenév melletti jelölőnégyzetet, és kattintson a gombra "Alkalmaz."