Készítsen biztonsági másolatot e-mailjeiről különféle tárolási lehetőségek segítségével.
Kép jóváírása: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Számos stratégia létezik az e-mail archívum mentésére hosszú távú tárolás céljából. A külső merevlemez-meghajtók az adatarchívumokban használt általános megoldásokká váltak, mivel könnyű hordozhatóságot, nagy adatkorlátokat, megbízhatóságot és általában alacsony költséget kínálnak. Attól függően, hogy melyik e-mail klienst használja, az archívum létrehozásának különböző lépései vannak. Ha megvan az archívum, a külső tárolóeszközön való tárolása olyan egyszerű, mint az archív fájl áthelyezése vagy átmásolása a merevlemezre a Fájlkezelő segítségével.
Külső merevlemez
A külső merevlemezek vonzó megoldást jelentenek a hosszú távú adattárolási igényekre a rendkívül egyszerű használat miatt. Szinte minden esetben csak annyit kell tennie, hogy USB-kábellel csatlakoztatja a merevlemezt a számítógépéhez, és a meghajtó megjelenik a fájlkezelőben. Innentől kezdve már csak az adatfájlokat, például az e-mail archívumot kell áthúznia erre a meghajtóra, és a rendszer átmásolja azokat. Ezekkel az eszközökkel csak akkor lehet aggályok, ha utazik velük, vagy gyakran mozgatja őket. Csak egy merevlemez van benne, és ennek a merevlemeznek a megbízhatósága attól függ, hogy a meghajtó mechanikus részei mennyire képesek olvasni a lemezt. A meghajtó leejtése belső mechanikai károsodást okozhat, ami bizonyos esetekben az adatok elvesztéséhez vezethet.
A nap videója
Hálózati adattároló
A Network Attached Storage (NAS) eszközök valamivel bonyolultabbak, mint az egyszerű USB-alapú külső merevlemezek. Ennek az az oka, hogy a NAS-eszközök lehetőséget kínálnak arra, hogy akár Wi-Fi-vel, akár Ethernettel csatlakozzanak otthoni hálózatához, majd adatarchívum-hozzáférést kínáljanak az otthoni hálózathoz csatlakoztatott bármely számítógép számára. Az ilyen eszközök megbízhatóbbá tehetők, mint a külső merevlemezek, mivel egyes modelleket különféle RAID-beállításokba konfigurálhat az adatvesztés kockázatának minimalizálása érdekében. A RAID konfiguráció olyan, amelyben a többlemezes rendszerben minden lemez biztonsági másolatot jelent a partnerei számára; ha az egyik lemez meghibásodik, az adatai visszaállíthatók a másikról. Ön is létrehozhat NAS-megoldást, ha otthonában van olyan asztali számítógép, amelynek belső merevlemez-rekeszje nincs használatban. Egy olcsó merevlemez hozzáadása egy ilyen géphez olyan megoldás, amelyet megfontolhat, ha tetszik a NAS-eszköz ötlete, de esetleg nem szereti a többletköltséget.
Internetes felhőtárhely
Az internetes felhőalapú tárolási lehetőségek népszerű tárolási megoldások, mivel ezek a szolgáltatások bármely webböngészőből elérhetők szinte bármilyen típusú eszközön. Ezenkívül egyes szolgáltatások, például a Dropbox és a Box.net okostelefonokhoz is kínálnak alkalmazásokat, amelyek megkönnyítik az adatok elérését. Ezen szolgáltatások közül sok bizonyos alapszintű ingyenes tárhelyet biztosít, és előfizetési díj ellenében nagyobb tárhelykorlátokat is kínál. E szolgáltatások használatának előnye a könnyű hozzáférésen túl, hogy adatait biztonságosan tárolják egy távoli szerveren. Egy olyan előre nem látható katasztrófa esetén, mint például otthoni tűz vagy eszközeinek ellopása, felbecsülhetetlen értékű lenne, ha adatait egy távoli szerveren tárolnák.
Webes e-mail
Ha olyan webes e-mail szolgáltatást használ, mint az mMail, a Yahoo Mail vagy az Outlook.com, máris jelentős mennyiségű ingyenes tárhely áll rendelkezésére. Mivel ezek a szolgáltatások ingyenesen kínálnak annyi tárhelyet, valószínűleg több évnyi e-mailt is tárolhat anélkül, hogy törölnie kellene az üzeneteket, vagy aggódnia kellene a régi üzenetek külső tárhelyre történő archiválása miatt. A felhő alapú tárolási lehetőségekhez hasonlóan ezen e-mail szolgáltatók közül sok további tárhelyet kínál felár ellenében, ami hasznos lehet, ha rutinszerűen nagy fájlokat visz át az e-mailekben.
