Hogyan készítsünk másolatot az e-mail-összevonás használatával
Kép jóváírása: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
A "levél egyesítés" kifejezés egy szoftverfunkcióra utal, amely lehetővé teszi tömeges továbbított üzenetek küldését – akár postai úton, akár e-mailben – több címzettnek, egyedi mezőkkel. Így, ha több száz meghívót küld, minden meghívó személyre szabható minden címzett számára. A Microsoft Office vagy a Word bármely verziójának az Outlookkal együtt történő használatával létrehozhat egy egyesített e-mail üzenetet, amely annyi címzettnek szól, amennyit csak szeretne.
1. lépés
Indítsa el a Microsoft Word programot a Programok menüből.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Levelezések" fület, válassza a "Korvítvány indítása" lehetőséget, majd kattintson a "Lépésről lépésre a körlevél varázsló" gombra.
3. lépés
Kattintson az „Aktuális dokumentum használata” > „Indítás sablonból” vagy „Indítás a meglévő dokumentumból” lehetőségre, az Ön körülményeitől függően. A párbeszédablak minden esetben a megadott opciók valamelyikének véglegesítésével folytatódik. Kattintson a "Tovább: Címzettek kiválasztása" gombra a következő lépéshez való továbblépéshez.
4. lépés
Kattintson a „Kiválasztás az Outlook névjegyei közül” lehetőségre a CC (másolat) lista létrehozásához az Outlookba mentett névjegyekből. Kattintson a „Névjegyek mappa kiválasztása” lehetőségre, válassza ki a mappát, amelyből a névjegyeket szeretné kiválasztani, majd a jelölőnégyzetekkel válassza ki azokat a névjegyeket, amelyeknek el szeretné küldeni a dokumentumot. Kattintson a "Tovább: Írja meg e-mail üzenetét" gombra, ha végzett a címzettek kiválasztásával.
5. lépés
Írja meg e-mailjét, és szúrja be a körlevél mezőket a megfelelő szakaszokba az ablak tetején található körlevél menüből kattintva. A Word számos körlevél-mező opcióval rendelkezik, beleértve a címblokkokat, az üdvözlő sorokat és más testreszabható mezőket.
6. lépés
Kattintson az "Elektronikus levelezés" gombra, ha befejezte az e-mail írását. Írja be az e-mail tárgyát a megfelelő szövegmezőbe az "E-mailbe egyesítése" párbeszédpanelen, majd kattintson az "OK" gombra. Az egyesített levelek automatikusan elküldésre kerülnek a címzettek listájára.
