A Microsoft Word 2013 címkekészítési és tömeges levelezési funkciókat kínál, amelyek lehetővé teszik bármilyen méretű levelezési címkék tervezését és létrehozását. Ha több címzettnek küldendő e-mail címeket szeretne létrehozni – úgynevezett körlevélírást – meg kell adnia a Wordben a névjegyek címét valamilyen formában – például használja az Outlook névjegyeit vagy hozzon létre egy Excel táblázatot névjegyeivel. A legtöbb alkalmazás lehetővé teszi az adatok vesszővel elválasztott értékű fájlként történő exportálását, amelyet aztán a körlevél-összevonás során megadhat a Wordnek.
Ha kevés címet kell kinyomtatnia, megadhatja az információkat a körlevél-összevonás közben; Az így bevitt adatok későbbi felhasználás céljából mentésre kerülnek.
A nap videója
Tipp
A segítségével címkéket is létrehozhat Microsoft Publisher.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Címcímke lapok, például az Avery vagy az Office Depot által készített lapok
Nyomtató a címkelapok nyomtatásához
Készítse el címkéit
A Word Körlevél funkciójával címkéket hozhat létre több névjegynek való levélküldéshez.
1. lépés: Indítsa el a Körlevél
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Egy üres Word dokumentumban válassza ki a Levelezések fület, majd Indítsa el a Körlevél funkciót a Körlevél indítása csoportban. Választ Címkék a legördülő menüből.
Figyelem
Győződjön meg arról, hogy a dokumentum üres, mert a Word a címke létrehozása során minden tartalmat töröl.
2. lépés: Állítsa be a címkéket
Válassza ki a címkebeállításokat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ban,-ben Címke opciók párbeszédpanelen válassza az alábbi lehetőségeket:
-
Nyomtató információ: Valószínűleg megtarthatja a. alapértelmezett beállítások itt, kivéve, ha a nyomtatója folyamatos adagolású. nyomtatót, nem pedig olyat, amelyik egyes oldalakat nyomtat, vagy Ön rendelkezik. több papírtálca.
-
Címkeszállítók: Válassza ki a szállítót a címkéből. beszállítók legördülő menüjében, majd válassza ki az adott szállító termékszámát, például „5160 Easy Peel Address Labels”, ami gyakori. Avery termék.
Ha az Ön terméke nem szerepel a Termékszám legördülő listában, válasszon egy Ön szerint hasonló terméket, majd kattintson valamelyikre Részletek vagy Új Label párbeszédablak megnyitásához, amelyben megteheti testreszab oldalméret, margók, címkeméret stb.
3. lépés: Tekintse meg címkéit
Kattintson rendben a címkék beállításához, majd rendben ismételten figyelmeztetve, hogy a dokumentum tartalmát eldobjuk.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Lehetséges, hogy ezen a ponton nem lát változást a dokumentumban, de a Word létrehozott egy táblázatot a címkék meghatározásához. A címkéket meghatározó vonalak megtekintéséhez válassza ki a Elrendezés fület, és válassza ki Rácsvonalak megtekintése a Táblázat csoportból.
Hozzon létre egy körlevél-egyesítést a címlistával
1. lépés: Készítse elő az adatfájlt
Mielőtt a Word-öt használná körlevél létrehozására, győződjön meg arról, hogy a címeit tartalmazó fájl tartalmazza a kívánt információkat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ha például a címei az Excelben vannak, győződjön meg arról, hogy az Excel-dokumentumban vannak-e oszlopok teljes címadatokkal.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ha a címetek az Outlookban, ellenőrizze kapcsolatfelvételi adatait, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az elvárt módon néz ki.
2. lépés: Válassza ki a címzetteket
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Választ Válassza a Címzettek lehetőséget a Levelezések lap Körlevél indítása csoportjából. Itt válasszon a következők közül:
-
Írjon be egy új listát: Használja ezt a lehetőséget, ha nem rendelkezik adatforrással, és manuálisan tervezi. írja be a neveket és címeket a körlevélkészítés során.
-
Használjon meglévő listát: Válassza ezt a lehetőséget, ha rendelkezik a. a neveket és címeket tartalmazó fájl. Ez lehet egy Excel ill. Hozzáférés a fájlhoz, vagy használhat más típusú adatfájlt, például egy. HTML vagy Word fájl, amely egyetlen táblázatot tartalmaz, vagy bármilyen szöveges fájl. tabulátorral, vesszővel vagy más karakterekkel elválasztott mezők.
-
Válasszon az Outlook Névjegyek közül: Ez az opció lehetővé teszi. adott névjegyek kiválasztásához az Outlook névjegyei közül.
Tipp
Ha nem kíván címkéket nyomtatni a teljes levelezőlistához, válassza a Címzettlista szerkesztése lehetőséget, és csak a kívánt névjegyeket válassza ki.
3. lépés: Adjon hozzá körlevél mezőket
A Word nem határozza meg automatikusan, hogyan szeretné megtervezni a címkéket, ezért a következő lépés egy helyőrző létrehozása annak meghatározásához, hogy a címek hol jelenjenek meg az egyes címkéken. Míg egyéni mezőket, például nevet, utcacímet és várost is kiválaszthat a címkéken való megjelenítéshez, a Word egy alapvető címblokkot kínál, amely tartalmazza a cím alapjait.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza ki Címblokk a Write & Insert Fields csoportban a Címblokk beszúrása párbeszédpanel megnyitásához. Itt állíthatja be, hogyan jelenjen meg a cím, például a címzett nevének formátuma, és hogy be kell-e szúrni a cég nevét.
Tipp
Válassza ki Match Fields a leképezés testreszabásához, ha a cím előnézete nem úgy néz ki, ahogyan szeretné.
4. lépés: Formázza meg a szöveget
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
A címszöveghez használt betűtípus testreszabásához -- ha például a Word alapértelmezett Normal betűtípusa nem jelenik meg jól -- válassza ki a mezőt <
> a címkelapon, ügyelve arra, hogy a „<<...>>” jelet is válassza ki. A Kezdőlap lapon szükség szerint testreszabhatja a betűtípust.A legtöbb esetben csökkenteni kell a sorok közötti távolságot is, amikor címcímkéket nyomtat. Nyissa meg a Bekezdés párbeszédpanelt a legördülő nyílra kattintva, majd állítsa be a térközt a Térköz szakasz.
5. lépés: Frissítse a címkéket
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Ha beállította a címke formázását és a mezőket, kattintson a gombra Címkék frissítése a Mezők írása és beszúrása csoportból. Ez terjeszti a <
Tekintse meg és nyomtassa ki a címkéket
1. lépés: Tekintse meg az egyesítés előnézetét
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válassza ki Eredmények előnézete a Levelezések lap Eredmények előnézete csoportjából. Használja a jobb és bal oldalt nyilak további oldalak megtekintéséhez. Ha a szöveg további formázást igényel, kattintson a gombra Eredmény előnézete ismét az előnézet kikapcsolásához, majd szükség szerint újraformázza.
2. lépés: Fejezze be az egyesítést és a nyomtatást
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Választ Befejezés és összevonás a Befejezés csoportban a körlevél befejezéséhez és a címkék kinyomtatásához.
