Sharon Koss
Najbrži način da naučite o Microsoft Office Suiteu je da upoznate ikone. Mnoge su ikone iste od programa do programa. Ikone su male slike koje predstavljaju funkciju. Da biste ih koristili, sve što trebate učiniti je kliknuti na njih. Na primjer, klikom na ikonu pisača vaš će se dokument automatski ispisati.
Nakon što se upoznate s nekoliko ikona, moći ćete ih koristiti u svim programima Microsoft Office Suitea kao što su; Word, Excel, PowerPoint, Publisher i drugi.
Video dana
Drugi proizvođači softvera koriste ikone koje su slične ikonama Microsoft Officea. To znači da ćete automatski znati koristiti osnovne funkcije, bez obzira koji softver koristite. Mnoge od ikona koje su vam potrebne nalaze se na Standardnoj alatnoj traci u programima Microsoft Office Suite. Da biste vidjeli svrhu svake ikone, povucite miša na njih. Ovo su ikone koje biste prvo trebali naučiti.
Korak 1
Otvorite novi prazan dokument
Otvorite New Blank. Kliknite na nju da otvorite novi prazan predložak (dokument), uvijek počinjete s predloškom "Normalno". Ovo je automatski proces i uvijek se otvara novi prazan dokument kada pokrenete Microsoft Word.
Korak 2
Otvorite trenutni dokument
Otvorite postojeći dokument. Kliknite ovdje za otvaranje postojećeg dokumenta. Ova će se ikona koristiti više od ikone Novi prazan dokument.
Korak 3
Spremite dokument
Uštedjeti. Ovo je jedna od najvažnijih ikona ikada. Novi korisnici računala ne spremaju svoje dokumente dovoljno često. Čekanje dok dokument nije gotov, predugo je za čekanje. Spremite dokument svakih nekoliko minuta ili nakon 25-30 novih riječi. Ne možete previše spremiti dokument, ali možete premalo spremiti. Kada računalo sprema, ono upisuje prethodne informacije i dodaje nove riječi i grafike. Budite sigurni, UŠTEDI puno!
4. korak
Ispišite dokument
Ispis. Kliknite ovdje za ispis dokumenta.
Korak 5
Pregledajte dokument prije ispisa
Pregled prije ispisa. Pokazuje vam sliku dokumenta na kojem radite prije ispisa. Ovo je vrlo koristan alat za traženje pogrešaka u formatiranju.
Korak 6
Provjerite pravopis i gramatiku
Pravopis i gramatika. Ova ikona provjerava ima li u vašem dokumentu osnovnih pravopisnih i gramatičkih pogrešaka. Ovo je početak lektoriranja vašeg dokumenta.
Korak 7
Izreži ili ukloni i sliku ili tekst
Izrezati. Škare će izrezati ili ukloniti riječi i slike iz vašeg dokumenta. Cut se obično koristi zajedno s funkcijom Paste.
Korak 8
Kopiraj odabrani tekst ili grafiku
Kopirati. Ikona Kopiraj, kopira informacije ili slike i stavlja ih u međuspremnik (privremeno mjesto za pohranu). Nakon kopiranja podataka, pomaknite točku umetanja na novo mjesto, a zatim kliknite na Zalijepi.
Korak 9
Prošli tekst ili slika koja je kopirana u međuspremnik
Zalijepiti. Ikona Zalijepi, radi s funkcijama Kopiraj i Izreži, postavlja duplikat informacija ili slika koje ste upravo kopirali ili izrezali na novo mjesto. Odaberite stavku koju želite premjestiti, kliknite Kopiraj ili Izreži, premjestite se na novo mjesto, a zatim kliknite Zalijepi.
Korak 10
Zalijepite tekst ili grafiku
Poništi. Poništi jedna je od najčešće korištenih ikona svih vremena. Klikom na Poništi, uklanja se posljednja promjena koju ste napravili u dokumentu.
Korak 11
Vratite nešto što je uklonjeno
Ponovi. Ponoviti je suprotno od Poništi. Ako ste samo kliknuli na gumb Poništi, a zatim odlučite da želite tu informaciju, kliknite Ponovi da biste je vratili.
Stvari koje će vam trebati
Microsoft Office Suite
Računalo
6 sati
Stavka za upisivanje
Savjet
Prvo počnite s Microsoft Wordom i proučite ikone Ikone su slične većini drugih softvera, Lotus 123, Open Office, WordPerfect i više, kada shvatite njihove funkcije u Wordu, iste se informacije mogu prenijeti na programe
